Specjalista / Specjalistka ds. administracji

➡️ Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

📍 Twój zakres obowiązków:

• opracowywanie i realizacja (samodzielna lub przy współpracy z komórką merytoryczną) postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na rzecz Oddziału i punktów sprzedaży,

• obsługa umów związanych z funkcjonowaniem Oddziału oraz punktów sprzedaży sieci własnej (w tym umowy najmu, dzierżawy, dostawy mediów, gospodarki odpadami),

• realizacja zadań w procesie obiegu dokumentów finansowych m.in. w zakresie opisu merytorycznego faktur,

• rozliczanie opłat z tytułu czynszów, kosztów eksploatacyjnych i mediów,

• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz zarządzanie likwidacją majątku,

• prowadzenie spraw związanych z transportem i flotą samochodową Oddziału. Monitorowanie i rozliczanie kosztów z tym związanych oraz udział w ich planowaniu,

• realizacja zadań związanych z wyposażeniem pracowników w urządzenia GSM,

• naliczanie podatków od nieruchomości, sporządzanie deklaracji i dyspozycji płatności,

• współpraca z urzędami, instytucjami i kontrahentami,

• przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących własnych obszarów odpowiedzialności,

• organizacja zaopatrzenia w niezbędne środki czystości, wodę do picia, materiały biurowe, środki BHP,

• nadzorowanie funkcjonowania urządzeń i utrzymania czystości w siedzibie Oddziału.

✅ Nasze oczekiwania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,

• doświadczenie w obszarze likwidacji szkód i prowadzenia postępowań zakupowych,

• podstawowa znajomość prawa niezbędnego do realizacji zadań,

• praktyczna znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word),

• samodzielność w działaniu i doskonała organizacja pracy,

• prawo jazdy kat. B.

🧨 Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku, 

• prywatna opieka medyczna, 

• dofinansowanie zajęć sportowych, 

• ubezpieczenie na życie, 

• program emerytalny, 

• platforma kafeteryjna, 

• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe, 

• bilety na wydarzenia sportowe, 

• dodatkowe świadczenia socjalne, 

• inicjatywy dobroczynne.