Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia sprzedaży (harmonogramowanie)

➡️ Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia sprzedaży (harmonogramowanie)

📍 Twój zakres obowiązków:

• tworzenie harmonogramów pracy pracowników punktów sprzedaży, a także ich bieżąca adaptacja w trakcie miesiąca.

• wprowadzanie i zatwierdzanie harmonogramów pracy w systemie,

• monitorowanie realizacji zaplanowanych godzin pracy,

• nadzór nad wprowadzaniem zmian w grafikach przez pracowników,

• koordynowanie komunikacji między oddziałem a pracownikami w zakresie organizacji pracy,

• zarządzanie sprawami zabezpieczeń finansowych, w tym przyjmowanie i rejestracja weksli,

• prowadzenie ewidencji sieci punktów sprzedaży w systemie online,

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi i prowadzenie korespondencji,

• obsługa reklamacji i skarg klientów,

• obsługa sekretarsko- kancelaryjna.

✅ Nasze oczekiwania:

• praktyczna znajomość czasu pracy (w tym system równoważny) oraz doświadczenie w tworzeniu harmonogramów i wsparciu operacyjnym,

• wysokie umiejętności organizacyjne i planistyczne związane z grafikami pracy,

• doświadczenie w administrowaniu dokumentacją i redagowaniu pism,

• praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) oraz pracy na systemach (ERP / SAP – mile widziane),

• czynne prawo jazdy kategoria B.

🧨 Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku, 

• prywatna opieka medyczna, 

• dofinansowanie zajęć sportowych, 

• ubezpieczenie na życie, 

• program emerytalny, 

• platforma kafeteryjna, 

• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe, 

• bilety na wydarzenia sportowe, 

• dodatkowe świadczenia socjalne, 

• inicjatywy dobroczynne.