Asystent/ka Dyrektora Dywizji Lokalnej

Twoje zadania:

• prowadzenie kalendarza spotkań
• koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• sporządzanie notatek ze spotkań
• sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami
• organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie
• wsparcie w organizacji wydarzeń działowych i ogólnofirmowych
• bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy i przepływu informacji
• przygotowanie wybranej dokumentacji, umów i rozliczeń
• koordynowanie procesów akceptacji wewnętrznych.

Dodatkowo wsparcie Prezesa (ok 5-10% czasu pracy):

• przy organizacji podróży służbowych oraz ich rozliczaniu
• przy organizacji i przygotowaniu wybranych spotkań (organizacja spotkań w kalendarzu i fizycznie).

Nasze oczekiwania:

• znajomość j. angielskiego na poziomie C1
• min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość środowiska Office w szczególności Excel, Outlook i PowerPoint
• duża dojrzałość biznesowa oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
• doskonałe umiejętności organizacyjne, priorytetyzowania zadań oraz komunikacyjne
• zdolność do prowadzenia równolegle wielowątkowych zadań
• nastawienie na pracę zespołową przy jednoczesnej chęci podejmowania własnych inicjatyw.

Oferujemy:

• dodatkowy pakiet benefitów
• lekcje języka angielskiego
• ciekawe projekty i pracę pełną wyzwań
• współpracę z ciekawymi osobami i osobowościami
• możliwość pracy w branży muzycznej
• w piątki pracę do godziny 15:00
• 2 dni w tygodniu pracy zdalnej, 3 dni pracy w biurze
• spotkania integracyjne