Specjalista/ka w Biurze Wydziału Projektowania w Warszawie

Opis stanowiska:

• wsparcie organizacyjne i administracyjne Wydziału (wsparcie przebiegu sesji egzaminacyjnej, rozliczanie godzin dydaktycznych – pensum)

• przygotowywanie raportów, analiz i statystyk na zlecenie przełożonego

• przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz wystawianie rachunków w systemie

• opisywanie faktur, kontrola ich zgodności z umowami oraz wsparcie pracowników w rozliczaniu delegacji

• bieżąca obsługa interesariuszy biura, obsługa poczty

• współorganizacja wydarzeń akademickich i artystycznych, takich jak np. Absolutorium czy Graduation Show

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe)

• język angielski: poziom średniozaawansowany

• biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)

• wysokie kompetencje komunikacyjne, umiejętność współpracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej

• umiejętność poruszania się po przepisach ustaw i rozporządzeń oraz zdolność analizowania danych

• umiejętność sprawnego przełączania się między zadaniami i pracy w dynamicznym, wielowątkowym środowisku

• wysoka kultura organizacji pracy, terminowość oraz umiejętność optymalnego zarządzania czasem

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pół etatu z wynagrodzeniem mieszczącym się w przedziale 2500 - 4400 zł brutto

• pracę w systemie stacjonarnym 

• atrakcyjny pakiet benefitów:

  • zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy 

  • zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS

  • 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS

  • możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+

  • wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS

  • karta sportowa Multisport Plus 

  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med

  • dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych 

  • dofinansowanie do okularów

  • ubezpieczenie na życie w TU PZU

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.