Recepcjonistka / Recepcjonista

Wittchen S.A. to lider na rynku ekskluzywnych produktów skórzanych. Firma rodzinna notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych.

W chwili obecnej w poszukujemy dynamicznej, konsekwentnej w działaniu, nastawionej na sukces osoby, która dołączy do naszego zespołu i wspólnie z nami będzie realizować naszą misję:

,,Twórcze i eleganckie budowanie marki WITTCHEN przez ludzi dla ludzi”

Twój zakres obowiązków

• Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów księgowych, w tym faktur (wprowadzanie do systemu, przypisywanie do odpowiednich obszarów oraz ścieżek akceptacji);

• Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych;

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-maile, listy, paczki);

• Rejestrowanie wizyt, gości oraz klientów;

• Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcji;

• Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami firmy;

• Obsługa urządzeń biurowych;

• Przyjmowanie, przekazywanie oraz ewidencjonowanie dokumentów;

• Organizacja codziennej pracy recepcji;

• Kontakt z firmami kurierskimi, odbiór oraz ewidencjonowanie przesyłek;

• Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby biura;

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz profesjonalną obsługę gości.

Nasze wymagania

• Status studenta / studentki lub wykształcenie średnie;

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

• Dobra znajomość pakietu MS Office;

• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalna postawa;

• Punktualność, rzetelność i dobra organizacja pracy;

• Umiejętność obsługi centrali telefonicznej;

• Dyskrecja, odpowiedzialność oraz samodzielność w realizacji zadań;

• Pozytywne nastawienie oraz chęć do nauki i rozwoju.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie i wysokie standardy pracy

• parking samochodowy i rowerowy dla pracowników

• miłą atmosferę, otwartą i nowoczesną kulturę pracy

• dofinansowaną prywatną opiekę medyczną

• kartę sportowo-rekreacyjną MultiSport

• zniżki na firmowe produkty

• kafeteria My Benefit

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• kartę sportowo-rekreacyjną MultiSport

• kafeteria My Benefit