Event Manager

Cześć,

tu Xopero Software! 👋🏻

Jesteśmy wiodącym producentem oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i disaster recovery. Mamy ponad 15-letnie doświadczenie na rynku. Nasze produkty to Xopero ONE, Xopero Unified Protection i GitProtect.io. Specjalizujemy się w zabezpieczaniu środowisk fizycznych, wirtualnych, usług SaaS oraz narzędzi DevOps (jako nieliczni na świecie!). Jesteśmy prekursorem rozwiązań chmurowych - byliśmy na rynku jeszcze zanim ktokolwiek w Polsce słyszał o usługach takich, jak Dropbox czy Google Drive. Z naszych rozwiązań korzystają użytkownicy na wszystkich kontynentach! Jesteśmy partnerem m.in. Orange, T-mobile, ESET. Dzięki naszym produktom możesz zabezpieczyć całe środowisko biznesowe: od pojedynczego urządzenia po całą infrastrukturę IT! 🚀 

Na ten rok zaplanowaliśmy kilkadziesiąt własnych eventów dla naszych Klientów i Partnerów w całej Polsce, kilka dużych eventów w USA i Europie, kilkudniowy wyjazd szkoleniowy dla naszych Klientów, oficjalną Galę dla Partnerów, wewnętrzną konferencję, oraz szereg eventów HR i Employer Brandingowych. 

Dołącz do nas, jako Event Manager 😎

Twoje zadania:

➡ kompleksowe zarządzanie i organizacja wydarzeń (m.in. oficjalne gale, konferencje, szkolenia, warsztaty, roadshow, eventy wewnętrzne i HR-owe na dużą skalę); 

➡ organizacja wydarzeń online - od webinarów po duże konferencje - dobór platformy, zarządzanie systemem biletowym, dobór tematyki i prelegentów, planowanie działań marketingowych, PR-owych i komunikacyjnych;

➡ planowanie i zarządzanie budżetem i kalendarzem eventowym - wybór wydarzeń branżowych, negocjacja pakietów sponsorskich, tworzenie szczegółowych planów działań, dobór reprezentacji firmowej, monitorowanie efektów, kontrola kosztów i optymalizacja wydatków;

➡ zarządzanie identyfikacją wizualną eventów oraz komunikacją pre- i post-eventową; 

➡ współpraca z dostawcami i podwykonawcami, polegająca na negocjowaniu warunków współpracy, monitorowaniu realizacji zleceń;

➡ nadzór nad logistyką wydarzeń, w tym wybór lokalizacji, organizacja transportu, zakwaterowania i innych aspektów operacyjnych związanych z realizacją eventów;

➡ tworzenie materiałów promocyjnych i marketingowych, we współpracy z zespołami kreatywnymi i zewnętrznymi agencjami, w celu zapewnienia spójności komunikacji wizualnej i merytorycznej;

➡ raportowanie i analiza efektywności eventów, obejmujące przygotowywanie szczegółowych podsumowań oraz rekomendowanie działań usprawniających na podstawie zebranych danych i opinii uczestników;

➡ współpraca z innymi jednostkami organizacji w celu osiągnięcia wspólnych celów.

Nasze oczekiwania (must have):

➡ min. 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;

➡ zdolność do samodzielnego prowadzenia projektów i strategicznego myślenia o planowaniu wydarzeń w kontekście realizacji celów biznesowych;

➡ udokumentowane sukcesy w organizacji eventów dla kilkuset/kilku tysięcy uczestników od etapu pomysłu do egzekucji i rozliczenia;

➡ doświadczenie w organizacji eventów online (znajomość platform, narzędzi do webinarów, systemów biletowych itd.);

➡ znajomość branży i agencji eventowych, konferansjerów, dźwiękowców, montażystów itd.; 

➡ kreatywność i zaangażowanie w aktywną promocję i komunikację organizowanych wydarzeń; 

➡ znajomość języka polskiego oraz angielskiego w stopniu zaawansowanym (C1/C2);

➡ umiejętność pracy z budżetami oraz negocjowania warunków współpracy z dostawcami i podwykonawcami;

➡ wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i zdolność do efektywnej pracy przy kilku projektach jednocześnie;

➡ gotowość do częstych wyjazdów jako wsparcie eventowe lub w celu oceny lokalizacji.

Nice to have:

➡ znajomość narzędzi do mass-mailingu; 

➡ dobra znajomość i doświadczenie w prowadzeniu komunikacji na social media;

➡ umiejętność tworzenia angażujących treści wspierających komunikację eventową.

Wartości, którymi się kierujemy:

- Think Big - wyznaczamy sobie ambitne cele i wierzymy, że wszystko jest możliwe;

- Take Ownership - podejmowanie inicjatywy i proaktywność pomaga nam w rozwoju;

- Learn & Share - lubimy dzielić się wiedzą, co zwiększa naszą produktywność i pobudza do działania;

- Play Fair - traktujemy innych tak, jak sami chcemy być traktowani. 

Nasza oferta

Stanowisko: Event Manager

Rodzaj umowy: UoP/B2B

Wynagrodzenie: 

➡ UoP: 9000 - 11 000 PLN brutto

➡ B2B: 65 - 80 PLN netto/h + VAT

Wymiar pracy: pełny etat

Core hours: 9:00-15:00

Tryb pracy: zdalnie

Nasze biura: 

➡ Gorzów Wielkopolski

➡ Kraków

➡ Warszawa

➡ Szczecinek

➡ Bielsko-Biała

Język pracy: polski i angielski

A ponadto, oferujemy:

💣 wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;

💣 welcome pack z miłymi niespodziankami;

💣 26 paid days off (B2B);

💣 10 dni chorobowego (B2B);

💣 budżet szkoleniowy na Twój rozwój;

💣 bezpłatne lekcje języka angielskiego w czasie pracy;

💣 dofinansowanie do karty Multisport;

💣 prywatną opiekę medyczną Luxmed;

💣 Dzień na U - dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;

💣 urlop menstruacyjny;

💣 ubezpieczenie na życie;

💣 wyprawkę dla dziecka;

💣 Xoperosy - to nasza wyjątkowa gala, podczas której wyłaniamy najlepszych pracowników;

💣 impreza świąteczna i świąteczne prezenty to nasza tradycja;

💣 dwa razy w roku organizujemy wyjazdy integracyjne!

💣 …a mniejsze integracje częściej, więc fajnie jakby odległość do nas nie była problemem 😎

Proces rekrutacyjny

1. Rozmowa z Rekruterem
2. Zadanie rekrutacyjne
3. Spotkanie z CMO - Martą, CSO - Piotrem, HR Manager - Olą
4. Testy predyspozycji zawodowych (Facet5 oraz TorQ)
5. Spotkanie z CEO - Łukaszem