Specjalista/ka ds. Administracji

Tworzymy XTB – globalną firmę inwestycyjną, oferującą innowacyjne rozwiązania technologiczne, które pozwalają naszym klientom skutecznie zarządzać swoimi finansami na wiele sposobów. Wszystko to w jednej intuicyjnej aplikacji XTB, z której korzysta już ponad milion użytkowników na całym świecie!

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura

• Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej

• Koordynacja spotkań i organizacja sal konferencyjnych

• Organizacja wyjazdów służbowych i delegacji (rezerwowanie hoteli, zakup biletów lotniczych i pociągowych)

• Wsparcie administracyjne współpracowników

• Kontrola zapasów materiałów biurowych oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami i kurierami

• Ścisła współpraca z działem księgowości oraz HR

• Dbałość o tworzenie pozytywnego wizerunku firmy

Wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku

• Wykształcenie: w trakcie studiów lub wyższe

• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne

• Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie

• Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy

• Zdolności interpersonalne – komunikatywność i praca w zespole

• Odpowiedzialność, skuteczność, dyspozycyjność i zaangażowanie

• Proaktywność, profesjonalizm, elastyczność oraz odporność na stres

• Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office oraz narzędzi Google Workspace

• Wysoka kultura osobista

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pracę w międzynarodowej organizacji

• Możliwość rozwoju w strukturze organizacji

• Dostęp do specjalistycznej wiedzy oraz możliwość podnoszenia umiejętności zawodowych

• Biuro w dogodnej lokalizacji - okolice Ronda Daszyńskiego

• Pracę od poniedziałku do piątku

• Pakiet benefitów pozapłacowych

• Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji urodzin

• Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji opieki nad dzieckiem do 1 roku życia

Benefity