Specjalista ds. administracyjnych (K/M)

Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjna Spółki, w tym zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów (przyjmowanie, wysyłka, rejestracja oraz archiwizacja);

• obsługa administracyjna obiegu umów (przyjmowanie, weryfikacja kompletności, przekazywanie do właściwych jednostek);

• archiwizacja umów oraz dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi;

• obsługa sekretariatu Zarządu Spółki, w tym organizacja spotkań z kontrahentami;

• dbałość o aprowizację i porządek;

• organizacja spotkań oraz podróży służbowych członków Zarządu;

• realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych;

• przestrzeganie wewnętrznych polityk i procedur administracyjnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;

• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu/biura;

• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów;

• biegła znajomości pakietu MS Office (w szczególności MS Excel);

• sprawna obsługa urządzeń biurowych;

• umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywne działanie w warunkach wielozadaniowości;

• wysoka kultura osobista;

• odpowiedzialność, rzetelność oraz dbałość o szczegóły;

• umiejętność zachowania poufności informacji;

• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

• doświadczenie w pracy z systemami obiegu dokumentów.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• dofinansowanie do różnych form edukacji,

• prywatną opiekę medyczną finansowaną przez Pracodawcę (PZU),

• możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie (PZU),

• wczasy pod gruszą,

• dofinansowanie do biletów do krakowskiego AquaParku,

• dofinansowanie do karnetów do teatru Bagatela,

• możliwość skorzystania z kasy pożyczkowo-zapomogowej,

• dla osób pracujących w delegacji zakwaterowanie na kontrakcie.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie nauki języków

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• preferencyjne pożyczki

• dodatkowe świadczenia socjalne

• dofinansowanie biletów do kina, teatru

• dofinansowanie wypoczynku

• dofinansowanie wakacji dzieci

• możliwość uzyskania uprawnień

Grupa ZUE to jeden z czołowych podmiotów budownictwa branży kolejowej i miejskiej infrastruktury szynowej i energetycznej, skupiający w swych ramach spółki o potencjale projektowym, handlowo-produkcyjnym i wykonawczym.

Głównym przedmiotem działalności spółek Grupy ZUE jest projektowanie oraz realizacja w formule generalnego wykonawstwa kompleksowych usług budowy i modernizacji linii kolejowych oraz tramwajowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą (m.in. roboty ziemne i budowa podtorza, systemy odwadniające oraz obiekty inżynierskie i kubaturowe, w tym stacje).

ZUE S.A. jest liderem w świadczeniu usług w zakresie budowy kolejowej sieci trakcyjnej i modernizacji systemów zasilania infrastruktury tramwajowej oraz budowy i modernizacji tramwajowej. Przedmiot działalności spółki obejmuje także świadczenie usług bieżącego utrzymania systemów infrastruktury miejskiej tj. torowisk i trakcji, systemów zasilania oraz oświetlenia.