Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji i Onboardingu

W Grupie Amica praca w HR & Administracji to duża odpowiedzialność – nasz ponad 20-osobowy zespół wspiera rozwój całej organizacji. Dbamy o ludzi, procesy i komunikację, realizując projekty, które mają realny wpływ na kulturę firmy. 

Jeśli chcesz zadbać o najlepsze doświadczenie naszych kandydatów, mieć wpływ na dobór i wdrożenie talentów w organizacji oraz cenisz możliwość rozwoju kompetencji w obszarze Rekrutacji & Onboardingu, jesteś we właściwym miejscu. 

Obecnie do Amica SA do Działu HR szukamy osoby na stanowisko:  

Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji i Onboardingu 

📌 Miejsce pracy: Poznań z okazjonalnymi wyjazdami do naszej Fabryki Kuchni (max 3 x w miesiącu prowadzimy onboarding we Wronkach, mogą pojawić się także rekrutacje stacjonarne we Wronkach) 

Jako nowy członek/nowa członkini naszego zespołu zajmiesz się takimi zadaniami jak:  

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end na stanowiska blue collars i specjalistyczne, wsparcie w procesach rekrutacyjnych na wyższe stanowiska; 

• Prowadzenie działań z obszaru marketingu rekrutacyjnego – tworzenie angażujących ogłoszeń, postów, grafik przyciągających odpowiednich kandydatów/odpowiednie kandydatki; 

• Obsługa systemu ATS oraz jobslotów – tworzenie rekrutacji, publikowanie ogłoszeń, zarządzanie przepływem aplikacji kandydatów/kandydatek; 

• Budowanie pozytywnych relacji z kandydatami/kandydatkami - dbanie o wysoki poziom komunikacji i terminowy przepływ informacji na każdym etapie rekrutacji; 

• Współpraca z agencjami pośrednictwa pracy i agencjami rekrutacyjnymi przy projektach; 

• Przygotowywanie onboardingu firmowego i indywidualnych kart wdrożeniowych wypracowanych wspólnie z hiring menedżerem/menedżerką;  

Kogo szukamy i dlaczego?  

• Masz zdecydowane poglądy w kwestii dbania o partnerski Candidate Experience – niezależnie od sytuacji chcesz stawiać kandydatów na pierwszym miejscu i dokładać wszelkich starań, aby dotrzymywać obietnic i nie zawieść ich zaufania.  

• Masz co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie przy realizacji projektów rekrutacyjnych, które zrealizowałeś/zrealizowałaś z sukcesem.  

• Świetnie się komunikujesz, jesteś osobą pewną siebie i potrafisz budować relacje - prowadząc spotkanie, stawiasz kandydata/kandydatkę jako równego partnera/równą partnerkę do rozmowy. Sprawdzasz kompetencje bez wrażenia przepytywania i dajesz przestrzeń kandydatowi/kandydatce na upewnienie się, czy Amica jest miejscem dla niego/niej.  

• Znasz język angielski (min. B2+) – Comfortable speaking English? Great – this role is for you! You’ll use it daily to check candidates’ language skills in real conversations (for example during phone screening).  

• Jesteś osobą nastawioną na cel, która proaktywnie działa w obliczu przeszkód - Zamiast “na pewno nie uda się tego zrobić, to trudna rekrutacja”, myślisz “znajdę sposób, żeby rozwiązać ten problem”.  

• Jesteś osobą, która wyróżnia doskonała organizacja pracy, dbałość o jakość i terminowość - traktujesz projekty, które prowadzisz jako uporządkowany proces i systematycznie, krok po kroku idziesz do celu.  

• Potrafisz pisać i tworzyć proste grafiki – przy wsparciu lidera będziesz pisać ogłoszenia o pracę i posty promujące rekrutację, wykorzystując szablony i wzory stworzone we współpracy z Specjalistką ds. Komunikacji & EB. 

• Chętnie uczysz się nowych rzeczy - szukasz możliwości rozwoju, starasz się aktualizować swoją wiedzę i rozwijasz kompetencje poprzez podejmowanie nowych wyzwań. 

• Możesz pochwalić się przykładami w optymalizacji swojego czasu pracy –  wiesz, że jakość pracy może iść w parze z oszczędnością czasu, więc szukasz sposobów na ułatwienie sobie pracy, jednocześnie dbając o doświadczenia kandydata oraz spełniając biznesu.  

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony);

• Ruchome godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6:00 a 10:00);

• Praca hybrydowa - możliwość pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu;

• Częściowe dofinansowanie do pakietu Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU oraz możliwość ubezpieczenia partnera, dzieci i wnuków;

• Zniżka na ubezpieczenia turystyczne w ramach wyjazdów prywatnych;

• Możliwość wykupienia pakietu zdrowotnego i ubezpieczenia dla zwierząt w ramach Programu Opieki Weterynaryjnej PetHelp;

• ZFŚS – pakiet świąteczny i wakacyjny;

• Bezpłatny parking;

• Preferencyjne pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej;

• Program dla Jubilatów – świętujemy okrągłe rocznice zatrudnienia;

• Zniżki na firmowe produkty oraz warsztaty kulinarne w naszym poznańskim showroomie;

• Anonimowe konsultacje ze specjalistami w ramach bezpłatnego wsparcia psychologicznego;

• Bezpłatne badania podczas cyklicznych akcji profilaktyki zdrowia;

• Przedszkole oraz żłobek Amica Kids we Wronkach dla dzieci pracowników;

• Pobyty w firmowym ośrodku wypoczynkowym nad jeziorem w Mierzynie w atrakcyjnych cenach.

🚗 Nasza lokalizacja - jak wygląda dojazd do biura?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracować w Poznaniu na stadionie (ul. Bułgarska 17, Enea Stadion), gdzie oprócz biur znajduje się nasz Showroom, w którym można poznać historię firmy oraz produkty Amiki - zarówno te najnowsze, jak i zabytkowe. To właśnie tutaj odbywają się pokazy i warsztaty kulinarne. Miejsce pracy jest również atrakcyjne dla fanów piłki nożnej - niektóre biura i części wspólne (kuchnie, sale) mają widok na murawę stadionu.

Wejście znajduje się od ul. Ptasiej, gdzie do dyspozycji pracowników znajdują się bezpłatny parking i stojaki na rowery. Osoby wybierające komunikację miejską mogą dostać się na stadion autobusem lub tramwajem. Lokalizacja sprzyja też dojazdom z okolicznych miejscowości - w niektórych przypadkach nie jest konieczny przejazd przez centrum miasta, co pozwala uniknąć korków.

📅 Proces zatrudnienia i wdrożenie - jak wyglądają pierwsze dni w Grupie Amica?

Zatrudnienie odbywa się we Wronkach, niezależnie od docelowego miejsca pracy. Elastycznie podchodzimy do terminu rozpoczęcia pracy – po pozytywnie zakończonej rekrutacji ustalamy zatrudnienie na 1, 10 lub 20 dzień miesiąca (w zależności od dostępności kandydata i gotowości przełożonego).

Proces wdrożenia planowany jest przez opiekuna HR i przełożonego. Nowy pracownik już pierwszego dnia ma rozplanowaną kartę wdrożeniową oraz spotkania w kalendarzu – zarówno z bliskimi współpracownikami z zespołu, jak i z przedstawicielami działów współpracujących.

Raz na kwartał organizujemy spotkanie onboardinowe, podczas którego nowi pracownicy zgłębiają wiedzę o Grupie Amica oraz naszych produktach. Zależy nam, aby każdy pracownik wiedział, jak powstają nasze produkty, dlatego najważniejszym punktem tego dnia jest wycieczka po fabryce i poznanie procesu produkcyjnego – od montażu po logistykę. Zwieńczeniem wycieczki jest pokonanie 235 schodów i wejście na taras na Magazynie Wysokiego Składowania.

🏅 Ceniony pracodawca - jakie fakty za tym przemawiają?

Na świecie zatrudniamy ponad 3 tysiące pracowników. Amica to jeden z największych pracodawców w regionie oraz jedna z najbardziej cenionych firm wśród pracowników. Świadczą o tym nagrody, jakie otrzymaliśmy w ostatnich latach:

• Listek ESG Polityki 2024 – za działalność w obszarze ESG (środowiskowym, społecznym oraz ładu korporacyjnego);

• Firma Roku 2024 – za działalność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

• Heros Rynku Kapitałowego ESG 2024 przyznany przez Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych;

• Pracodawca Rzeczpospolitej 2023 – wyróżnienie za wdrożenie rozwiązań ESG w kategorii zaangażowania pracowników w procesy dotyczące zrównoważonego rozwoju, przejrzyste zasady dotyczące komunikacji z pracownikami oraz związane z zarzadzaniem firmą;

• Najlepsi Pracodawcy 2024 Forbes – wyróżnienie za tworzenie miejsca pracy gwarantującego dostęp do atrakcyjnych benefitów i programów motywacyjnych;

• Ranking 50 najlepszych polskich pracodawców ,,Wprost" – wyróżnienie;

• Symbol ESG 2023 za aktywność i innowacyjność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

• Srebrny Listek CSR Polityki 2023 – za uwzględnianie i wdrażanie kluczowych rozwiązań z zakresu zrównoważonego rozwoju;

• Złota Setka Wielkopolskiego 2023 – nagroda dla przedsiębiorców z regionu, którzy wyróżniają się zaradnością w prowadzeniu biznesu osiągnęli najlepsze wyniki finansowe w roku ubiegłym, a także tych, którzy działają w obszarze dobrych praktyk, ekologii i odpowiedzialności społecznej.

• Employer Branding Excellence Awards 2023 – wyróżnienie w konkursie za projekt Preinkubacji Studenckiej, realizowany ze współpracy z Fundacją na Rzecz Tworzenia Wartości Wspólnej przez Studentów.