Junior Office Assistant

EXCO A2A Polska (www.exco.pl) jest międzynarodową siecią niezależnych biur działających w zakresie audytu, ekspertyz księgowych, kadr i płac oraz doradztwa.  

Działając w Polsce od 1999 roku, posiadamy biura w największych miastach Polski: Warszawa, Kraków,  Radom, Gdańsk, Wrocław i Poznań.  

EXCO A2A Polska specjalizuje się w świadczeniu usług dla klientów działających w głównych sektorach  gospodarki (m.in. sprzedaż, import-export, produkcja, usługi, finanse). 

Czy jesteś osobą, która potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku, ceni sobie komunikację i cierpliwość, a wielozadaniowość to dla Ciebie chleb powszedni? Jeśli tak, mamy  dla Ciebie idealną propozycję! 

Szukamy Junior Office Assistant, który/a dołączy do naszego zespołu. Szukamy kogoś, kto nie tylko z uśmiechem odpowie na pytania sześciu osób z firmy o to, gdzie jest mleko, ale także z entuzjazmem zaangażuje się w codzienne wyzwania biurowe. 

W naszej pracy kładziemy duży nacisk na przyjazną atmosferę i wzajemne wsparcie.

W związku z rozwojem spółki poszukujemy kandydatów na stanowisko: 

Junior Office Assistant 

Zakres obowiązków: 

• Stanowisko na recepcji – obsługa sekretariatu 
• Obsługa wirtualnego sekretariatu oraz wsparcie w obsłudze klientów wynajmujących powierzchnie biurowe 
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą - ewidencjonowanie obiegu dokumentów 
• Organizacja podróży służbowych dla pracowników firmy 
• Udział w prowadzeniu spraw administracyjnych np. pomoc w tworzeniu procedur/ procesów administracyjnych 
• Onboarding pracowników z części administracyjnej 
• Dbanie o porządek na obszarze przestrzeni biurowej 
• Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem firmy, m.in.: zaopatrzenie biura w materiały biurowe, współpraca z dostawcami usług, przesyłki  kurierskie, prenumeraty, prace techniczne – współpraca z administratorem budynku; 
• Pomoc w zarządzaniu flotą samochodową

Oczekiwania: 

• Pierwsze doświadczenie w pracy w obszarze administracji 
• Znajomość pakietu MS Office 
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku 
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole 
• Dobra organizacja pracy, priorytetów zadań i samodzielność 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną rozmowę B2/C1 

Oferujemy: 

• Pracę stacjonarną z biura w Warszawie (Ursynów) 
• Stabilną i ciekawą pracę w międzynarodowym i profesjonalnym środowisku
• Rozwój kompetencji zawodowych 
• Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole nastawionym na współpracę;  
• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport, współfinansowane przez pracodawcę  - zadbaj o swoje zdrowie 
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego 
• Dofinansowanie wypoczynku