Office Assistant

Świadczymy usługi outsourcingowe i rekrutacyjne oraz wspieramy transformację cyfrową (poprzez m.in. wdrożenia usług chmurowych) dla klientów na całym świecie, zarówno dla szybko rozwijających się start-up’ów, największych software house’ów w Polsce, dużych firm produktowych, jak również wielu największych globalnych korporacji. Jesteśmy obecni niemal we wszystkich sektorach, ale przede wszystkim w IT, telekomunikacji, fintech, bankowości i ubezpieczeniach, transporcie i logistyce, administracji oraz usługach publicznych.

Nasi partnerzy to firmy zarówno polskie, jak i zagraniczne, więc przekrój i możliwości na zdobycie doświadczenia są naprawdę duże.

Opierając się na szerokim doświadczeniu i elastycznym podejściu do potrzeb Klienta budujemy swój wizerunek skutecznego doradcy i atrakcyjnego pracodawcy.

📋 Twój zakres obowiązków:

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych).
• Bieżąca prace administracyjne oraz kadrowo-księgowe.
• Zarządzanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Bieżący telefoniczny i mailowy kontakt z kontrahentami, prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań.
• Wsparcie w cyklicznych rozliczeniach kontrahentów i współpracowników, w tym m.in. weryfikacja dokumentacji, kontrola poprawności raportowanego czasu pracy i rozliczeń, przygotowywanie zbiorczych zestawień, raportowanie.
• Ewidencjonowanie faktur kosztowych oraz wsparcie w przygotowaniu faktur sprzedażowych.
• Zaopatrzenie biura w materiały spożywcze, artykuły biurowe, produkty firmowe (monitorowanie kończącego się asortymentu) oraz dbałość o opiekę nad nim.
• Pomoc w organizacji eventów firmowych oraz innych inicjatyw.
• Wsparcie innych działów oraz managera w ramach dodatkowo zleconych prac.

🔍 Perfect match:

• Posiadasz doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku.
• Znasz dobrze pakiet MS Office (ogarniasz tabelki, excel’a, word’a, porządkujesz swoją pracę, czujesz się swobodnie w pracy z liczbami).
• Jesteś samodzielna/-y i zaangażowana/-y, potrafisz dobrze zarządzać własnym czasem oraz organizacją pracy, szybko się uczysz.
• Dbasz o szczegóły, jesteś osobą dokładną, proaktywną i elastyczną. Opieka nad biurem, procesami firmowymi i dokumentacją wewnątrzfirmową wymaga czujnego oka, przewidywania zdarzeń, dostosowywania priorytetów i szybkiej reakcji.
• Lekko przychodzi Ci nawiązywanie relacji z nowo poznanymi ludźmi.
• Potrafisz komunikować się jasno i przekonywująco.
• Znasz dobrze język angielski w mowie i piśmie oraz biegle posługujesz się językiem polskim.
• Chcesz rozwijać siebie i otoczenie, w którym pracujesz: masz pomysły na usprawnienia i ulepszenia, o których nie boisz się rozmawiać i wprowadzać w życie.

🤝 Co Ci oferujemy:

• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobycia nowych kompetencji u boku ekspertów z danych dziedzin oraz realną możliwość rozwoju w firmie – to pozycja z perspektywą awansu na stanowisko Junior Office Manager’a, Młodszego Księgowego, Młodszego Konsultanta/Rekrutera, Specjalisty ds. Wsparcia Sprzedaży lub Junior Project Manager’a – w zależności od predyspozycji i zainteresowań.
• Atrakcyjne wynagrodzenie: 5.000 – 6.000 PLN brutto (umowa o pracę, umowa zlecenie).
• Pakiet benefitów o łącznej wartości 600 PLN
• Wyjścia integracyjne, szkolenia, konferencje.

✅ Jak wygląda nasz proces:

• Nasz proces składa się z dwóch etapów: rozmowy online/telefonicznej i spotkania w naszym biurze w Centrum biznesowym Warszawy.

Wyślij nam swoje CV i dołącz do P&P Solutions!