Asystent_ka Biura

Trident BMC Sp. z o.o. to międzynarodowa firma, świadcząca usługi inżynierskie, wykonawcze i serwisowe dla najbardziej znanych armatorów, stoczni i klientów offshore z całego świata. Dostarczamy rozwiązania w zakresie wnętrz statków, systemów okrętowych, rozwiązań elektromechanicznych oraz automatyki i sterowania.

Główne zadania:

• bieżąca obsługa sekretariatu, dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie,
• reprezentowanie firmy, w szczególności przyjmowanie interesantów, koordynowanie pobytu gości, organizacja spotkań i podróży,
• obsługa centrali telefonicznej, obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich, zaopatrzenie biura w niezbędne materiały,
• koordynacja dostępności sal konferencyjnych oraz samochodów służbowych,
• wsparcie organizacji imprez firmowych, organizowanie drobnych niespodzianek w biurze związanych z różnymi świętami - polskimi i amerykańskimi,
• dbanie o bieżące prawidłowe funkcjonowanie sprzętu i wyposażenia firmy - zamawianie konserwacji i napraw, 
• dbanie o funkcjonowanie i schludny wygląd sekretariatu,
• aktualizacja wewnętrznej listy kontaktów,
• wsparcie innych działów w bieżących pracach.

Wymagania: 

• co najmniej średnie wykształcenie i doświadczenie w pracy biurowej, 
• doskonała znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym,
• wysoko rozwinięte umiejętności pracy w zespole i komunikacyjne,
• zaangażowanie i otwartość na nowe wyzwania,
• sumienność i dbałość o szczegóły,
• dobra znajomość MS Office,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• możliwość zdobycia wiedzy oraz doświadczenia w zakresie administracji i funkcjonowania organizacji,
• umowę o pracę,
• możliwość rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• dobrą atmosferę pracy w profesjonalnym zespole,
• dogodną lokalizację biura tuż przy kolejce SKM i przystanku tramwajowym.