Asystent/-ka popołudniowo-wieczorny/-a

Twój zakres obowiązków:

• zapewnienie wsparcia dla zespołu prawników, w tym obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej
• wsparcie recepcji, w tym zarządzanie korespondencją oraz przesyłkami kurierskimi w godzinach popołudniowo-wieczornych oraz nadawanie korespondencji na poczcie
• obsługa spotkań oraz połączeń telefonicznych
• koordynowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami
• edycja, weryfikacja oraz formatowanie dokumentów
• wsparcie prawników w wykonywaniu prac biurowych, np. skanowanie, kserowanie, drukowanie, przygotowanie dokumentów do wysyłki
• realizacja zamówień na artykuły biurowe i nadzór nad ich stanem
• organizacja podróży służbowych

Wymagania:

• mile widziane doświadczenie w pracy o podobnym charakterze
• dyspozycyjność w godzinach 12:00-20:00 (możliwość pracy w mniejszym wymiarze)
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym
• bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie MS Word oraz Outlook
• dokładność, odpowiedzialność za powierzone zadania
• dyskrecja i nienaganna kultura osobista