Koordynator/ka ds. szkoleń

Jesteśmy zespołem, który w NASK PIB zajmuje się kompleksową organizacją szkoleń specjalistycznych z zakresu cyberbezpieczeństwa. W związku z realizacją nowego projektu poszukujemy osoby na stanowisko koordynatora/-ki ds. szkoleń, którą interesują zagadnienia cyberbezpieczeństwa, lubi pracę z ludźmi, dba o wysoką jakość relacji i jest nastawiona na skuteczną realizację celów.

Zakres zadań na tym stanowisku:

• Organizacja i koordynacja szkoleń, w tym m.in.: między innymi ustalanie terminów szkoleniowych, kontakt z trenerami, rejestrowanie szkoleń
• Obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych
• Współtworzenie kalendarza szkoleń
• Bieżąca współpraca z trenerami na terenie całej Polski
• Przygotowywanie ofert i materiałów szkoleniowych
• Rekrutacja i rejestracja uczestników szkoleń
• Sporządzanie podsumowań i ankiet ewaluacyjnych
• Przygotowywanie dokumentów, raportów i statystyk, analiza raportów poszkoleniowych
• Przygotowywanie różnego typu dokumentacji projektowej
• Inne bieżące sprawy administracyjne

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Otwartość i komunikatywność
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętności negocjacyjne
• Doskonałe umiejętności organizacyjne
• Odpowiedzialność i zaangażowanie
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa
• Umiejętności pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności znajomość Excel i umiejętność przygotowywania zestawień
• Gotowość do wyjazdów służbowych
• Czynne prawo jazdy kat. B

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów