Asystent administracyjno-biurowy

Firma TQMsoft od 28 lat wspiera i pomaga organizacjom w doskonaleniu ich systemów zarządzania, szczególnie w zakresie zarządzania jakością, przede wszystkim poprzez skuteczne i efektywne stosowanie nowoczesnych technik i narzędzi jakości. Cel ten realizują nasi specjaliści poprzez dostarczanie szkoleń, konsultacji i dedykowanego oprogramowania komputerowego wspomagającego doskonalone obszary systemu zarządzania organizacją Klienta.

W związku z rozwojem naszego Zespołu poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko:

Asystent administracyjno-biurowy

Opis stanowiska:

• obsługa sekretariatu,
• regularne dbanie o funkcjonalność, wygląd biura oraz sal szkoleniowych,
• wydruk materiałów szkoleniowych na szkolenia otwarte i zamknięte,
• obsługa logistyczna szkoleń,
• obsługa korespondencji i wysyłek,
• przygotowanie cateringu na szkolenia (stoliki kawowe),
• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
• rejestracja danych w firmowych bazach danych,
• uczestnictwo w projektach wewnętrznych,
• rezerwacja noclegów,
• przyjmowanie i obsługa gości firmy.

Wymagania:

• dyspozycyjność!!!
• dokładność
• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów,
• biegła znajomość MS Office, posługiwanie się pocztą elektroniczną, Internetem,
• doskonała znajomość j. polskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• samodzielność, odpowiedzialność,
• odporność na działanie pod presją czasu,
• miła aparycja, komunikatywność,
• doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• pełne wsparcie Zespołu w okresie wdrożeniowym i poza nim :)
• przyjazne środowisko pracy,
• dużą samodzielność,
• możliwość dalszego rozwoju w strukturach firmy.