Wypowiedzenie umowy o pracę 2025 – jak napisać i złożyć [Wzory]

fot. PeopleImages.com - Yuri A / Shutterstock.com

Z tego artykułu dowiesz się:

• Jak prawidłowo napisać wypowiedzenie umowy o pracę
• Jakie są okresy wypowiedzenia w 2025 roku
• Jakie prawa i obowiązki mają strony w okresie wypowiedzenia
• Gdzie znaleźć i jak wykorzystać gotowe wzory wypowiedzenia
• Jak uniknąć najczęstszych błędów przy składaniu wypowiedzenia
• W jakich szczególnych przypadkach obowiązują inne zasady wypowiedzenia

Czym jest wypowiedzenie umowy o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli, które może złożyć zarówno pracownik jak i pracodawca. Jest to jeden z podstawowych sposobów rozwiązania stosunku pracy. Niezależnie od tego, kto składa wypowiedzenie, musi ono spełniać określone wymogi formalne i prawne.

Jak prawidłowo napisać wypowiedzenie?

Wypowiedzenie umowy o pracę powinno zawierać kilka kluczowych elementów:

1. Miejscowość i data
2. Dane pracownika (imię, nazwisko, adres)
3. Dane pracodawcy (nazwa firmy, adres)
4. Jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy
5. Informacja o okresie wypowiedzenia
6. Podpis pracownika

Ważne: Pracownik, w przeciwieństwie do pracodawcy, nie ma obowiązku podawania przyczyny wypowiedzenia.

Kiedy rozpoczyna się okres wypowiedzenia?

Sposób liczenia okresu wypowiedzenia zależy od jego długości:

• Dla okresów liczonych w tygodniach – od niedzieli następującej po złożeniu wypowiedzenia
• Dla okresów liczonych w miesiącach – od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia wypowiedzenia

Przykład: Jeśli składasz wypowiedzenie 15 stycznia 2025 r., a przysługuje Ci miesięczny okres wypowiedzenia, to:

• Okres wypowiedzenia rozpocznie się 1 lutego 2025 r.
• Ostatnim dniem pracy będzie 28 lutego 2025 r.

Jak złożyć wypowiedzenie?

Wypowiedzenie możesz złożyć na kilka sposobów:

1. Osobiście – najlepszy sposób, pozwalający od razu uzyskać potwierdzenie odbioru
2. Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru
3. Przez pełnomocnika – musi posiadać pisemne pełnomocnictwo
4. Drogą elektroniczną – jeśli pracodawca dopuszcza taką formę

Prawa i obowiązki w okresie wypowiedzenia

W okresie wypowiedzenia obie strony zachowują swoje prawa i obowiązki wynikające z umowy o pracę. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:

*Zwolnienie na poszukiwanie pracy przysługuje tylko w przypadku wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę i wynosi:

• 2 dni robocze – przy dwutygodniowym i miesięcznym okresie wypowiedzenia
• 3 dni robocze – przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia

Szczególne przypadki wypowiedzeń

1. Wypowiedzenie w trakcie urlopu lub zwolnienia lekarskiego

Pracownik może złożyć wypowiedzenie w dowolnym momencie, nawet podczas urlopu lub choroby. Natomiast pracodawca nie może wręczyć wypowiedzenia pracownikowi przebywającemu na:

• urlopie wypoczynkowym
• urlopie macierzyńskim
• zwolnieniu lekarskim

2. Wypowiedzenie umowy przez pracownika chronionego

Szczególną ochroną przed wypowiedzeniem ze strony pracodawcy objęci są:

• kobiety w ciąży
• pracownicy w wieku przedemerytalnym (4 lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego)
• pracownicy w trakcie urlopu macierzyńskiego
• działacze związków zawodowych

Pracownicy ci mogą jednak sami złożyć wypowiedzenie umowy o pracę.

3. Wypowiedzenie zmieniające

Jest to szczególna forma wypowiedzenia, w której proponuje się pracownikowi nowe warunki pracy lub płacy.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy mogę skrócić okres wypowiedzenia?

Tak, za porozumieniem stron można skrócić okres wypowiedzenia. Wymaga to jednak zgody obu stron – pracownika i pracodawcy.

2. Czy w okresie wypowiedzenia mogę wziąć urlop?

Tak, masz prawo wykorzystać przysługujący Ci urlop wypoczynkowy. Pracodawca może Ci go udzielić, ale nie ma takiego obowiązku.

3. Czy pracodawca może zwolnić mnie z obowiązku świadczenia pracy?

Tak, pracodawca może zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. W takiej sytuacji zachowujesz prawo do wynagrodzenia.

4. Co jeśli pracodawca odmawia przyjęcia wypowiedzenia?

Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli i nie wymaga zgody pracodawcy. Warto jednak zadbać o dowód doręczenia, np. wysyłając dokument listem poleconym.

Jak zabezpieczyć swoje interesy przy składaniu wypowiedzenia?

Składając wypowiedzenie, warto zadbać o kilka istotnych kwestii, które pomogą uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości:

1. Dokumentacja i dowody

Zawsze przygotuj:

• Dwie kopie wypowiedzenia
• Dokumentację potwierdzającą doręczenie
• Kopie wszystkich dotychczasowych dokumentów pracowniczych
• Spis powierzonego mienia służbowego

2. Świadectwo pracy

3. Rozliczenie z pracodawcą

Przed ostatnim dniem pracy zadbaj o:

• Rozliczenie delegacji i wydatków służbowych
• Zwrot sprzętu i materiałów firmowych
• Uregulowanie ewentualnych zobowiązań wobec pracodawcy
• Przekazanie obowiązków następcy lub współpracownikom

Specyficzne sytuacje przy wypowiedzeniu

1. Wypowiedzenie w trakcie reorganizacji firmy

Jeśli składasz wypowiedzenie w trakcie zmian organizacyjnych:

• Zachowaj kopię aktualnego zakresu obowiązków
• Udokumentuj przekazanie projektów i zadań
• Poproś o pisemne potwierdzenie rozliczenia się ze sprzętu i dokumentów
• Zabezpiecz referencje od bezpośredniego przełożonego

2. Wypowiedzenie przy umowie na zastępstwo

W przypadku umowy na zastępstwo:

• Sprawdź dokładne warunki rozwiązania umowy
• Upewnij się co do terminu powrotu zastępowanego pracownika
• Wyjaśnij kwestie ewentualnego okresu przejściowego
• Ustal sposób przekazania obowiązków

3. Konkurencyjność po ustaniu stosunku pracy

Wypowiedzenie a nowa praca

1. Planowanie zmiany pracy

Zanim złożysz wypowiedzenie:

• Upewnij się, że masz podpisaną nową umowę
• Uzgodnij datę rozpoczęcia nowej pracy
• Zaplanuj wykorzystanie zaległego urlopu
• Przygotuj plan przekazania obowiązków

2. Negocjacje z nowym pracodawcą

Podczas rozmów o nowej pracy pamiętaj o:

• Okresie wypowiedzenia u obecnego pracodawcy
• Możliwości jego skrócenia
• Ewentualnym okresie na „zagospodarowanie się”
• Czasie potrzebnym na przeprowadzkę (jeśli wymagana)

Księgowość: oferty pracy z

Samodzielna/y Księgowa/y do działu KH

9 000 - 13 000 PLN

domain Maza Sp. z o.o. Sp. k. place Poznań

Optima

Samodzielny księgowy / Samodzielna księgowa

domain Chandon Waller & Partners place Kraków

Optima

Finance Specialist

9 100 - 11 500 PLN

domain summ-it place Poznań

język angielski rachunkowość

GL Accountant with English (Subject Matter)

domain Antal Sp. z o.o. place Wrocław

księgowość analiza

GL Accountant with English (Subject Matter)

domain Antal Sp. z o.o. place Wrocław

rachunkowość księgowość

Zobacz więcej ofert pracy: Księgowość

3. Bezpieczne przejście do nowego pracodawcy

Sprawdź aktualne oferty pracy dopasowane do Twoich kwalifikacji na RocketJobs.pl. W naszej bazie znajdziesz setki ogłoszeń od sprawdzonych pracodawców, szczególnie w kategoriach:

• Sprzedaż
• Logistyka
• Project Management

Podsumowanie – najważniejsze zasady wypowiedzenia umowy o pracę

1. Forma i termin

• Zawsze zachowuj formę pisemną
• Składaj wypowiedzenie w odpowiednim czasie, uwzględniając okres wypowiedzenia
• Zadbaj o potwierdzenie złożenia dokumentu

2. Bezpieczeństwo prawne

• Przechowuj kopię wypowiedzenia z potwierdzeniem odbioru
• Dokumentuj przekazanie obowiązków i rozliczenie się z pracodawcą
• Sprawdź dokładnie świadectwo pracy po jego otrzymaniu

3. Profesjonalne podejście

• Zachowaj pozytywne relacje z pracodawcą
• Przekaż rzetelnie obowiązki następcy
• Zabezpiecz referencje jeśli to możliwe

Szukasz nowych możliwości zawodowych? Sprawdź najnowsze oferty pracy na RocketJobs.pl – portal z ogłoszeniami od najlepszych pracodawców w Polsce. Znajdź pracę w swoim mieście:

• Warszawa
• Kraków
• Wrocław

Nie zapomnij o pobraniu przygotowanych wzorów dokumentów:

• Wypowiedzenie umowy o pracę
• Wypowiedzenie zmieniające
• Lista kontrolna do rozliczenia z pracodawcą

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku szczególnie skomplikowanych sytuacji zalecamy konsultację z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.

Data ostatniej aktualizacji: 18 grudnia 2024

Artur Lamali

Team Leader zespołu Community-Led Growth

B2C Growth Marketing & Automation Specialist w justjoin.it i rocketjobs.pl. W dziale marketingu rocketjobs.pl od 2021 roku. Wcześniej związany ze Związkiem Harcerstwa Polskiego i logistyką.