Umowa o pracę na czas nieokreślony w 2025 roku – kompleksowy przewodnik dla pracowników i pracodawców

Dla wielu osób pracujących na godziny, wiedza o tym, ile wynosi minimalna stawka godzinowa netto w 2025 roku jest kluczowa. Niezależnie od tego, czy pracujesz na umowie o pracę, zleceniu czy świadczysz usługi jako freelancer, przepisy określają minimalne wynagrodzenie, które powinieneś otrzymać za swoją pracę. W 2025 roku wchodzą w życie nowe, wyższe stawki minimalne, co ma bezpośredni wpływ na sytuację finansową milionów Polaków.
Spis treści
Z tego artykułu dowiesz się:
Minimalne wynagrodzenie za pracę oraz minimalne stawki godzinowe są regulowane przez ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz odpowiednie rozporządzenia Rady Ministrów wydawane na każdy rok kalendarzowy. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r., minimalne wynagrodzenie za pracę w 2025 roku wynosi 4666 zł brutto, natomiast minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych została ustalona na poziomie 30,50 zł brutto.
Warto zaznaczyć, że w przeciwieństwie do lat 2023-2024, kiedy mieliśmy do czynienia z dwukrotną podwyżką minimalnej stawki w ciągu roku (od 1 stycznia i od 1 lipca), w 2025 roku przewidziano tylko jedną podwyżkę – obowiązującą od 1 stycznia. Jednokrotna podwyżka ma być odpowiedzią na krytykę dwustopniowego modelu, który wprowadzał dodatkowe komplikacje dla pracodawców i księgowych.
Przepisy dotyczące minimalnego wynagrodzenia mają na celu ochronę pracowników przed wyzyskiem i zapewnienie im godnego wynagrodzenia. Obowiązek przestrzegania minimalnych stawek spoczywa na pracodawcach i zleceniodawcach, a za jego nieprzestrzeganie grożą kary finansowe.
Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę otrzymują najczęściej wynagrodzenie miesięczne. Jednak czasem, zwłaszcza przy zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy lub przy pracy godzinowej, istnieje potrzeba przeliczenia minimalnego wynagrodzenia na stawkę godzinową.
Minimalna stawka godzinowa na umowie o pracę jest wynikiem podzielenia minimalnego wynagrodzenia (4666 zł brutto) przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu. Liczba godzin pracy różni się w poszczególnych miesiącach, co powoduje, że minimalna stawka godzinowa również ulega zmianie.
Minimalne stawki godzinowe na umowie o pracę w 2025 roku
Miesiąc | Liczba godzin do przepracowania | Minimalna stawka godzinowa brutto | Minimalna stawka godzinowa netto* |
---|---|---|---|
Styczeń | 168 | 27,77 zł | 20,89 zł |
Luty | 160 | 29,16 zł | 21,94 zł |
Marzec | 168 | 27,77 zł | 20,89 zł |
Kwiecień | 168 | 27,77 zł | 20,89 zł |
Maj | 160 | 29,16 zł | 21,94 zł |
Czerwiec | 160 | 29,16 zł | 21,94 zł |
Lipiec | 184 | 25,36 zł | 19,08 zł |
Sierpień | 160 | 29,16 zł | 21,94 zł |
Wrzesień | 176 | 26,51 zł | 19,94 zł |
Październik | 184 | 25,36 zł | 19,08 zł |
Listopad | 144 | 32,40 zł | 24,38 zł |
Grudzień | 168 | 27,77 zł | 20,89 zł |
Jak widać w powyższej tabeli, minimalna stawka godzinowa brutto w 2025 roku waha się od 25,36 zł (w miesiącach z większą liczbą dni roboczych, jak lipiec czy październik) do 32,40 zł (w listopadzie, który ma najmniej dni roboczych). Jest to istotna różnica, którą warto uwzględnić przy planowaniu budżetu i rozliczeniach.
Aby przeliczyć stawkę godzinową brutto na netto, należy uwzględnić wszystkie obowiązkowe potrącenia, takie jak:
Dla pracownika zatrudnionego na umowie o pracę za najniższą krajową, minimalna stawka godzinowa netto wynosi średnio około 21 zł (przy założeniu standardowych odliczeń i braku dodatkowych ulg podatkowych).
Warto pamiętać, że jeśli pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy nie zarobi kwoty minimalnego wynagrodzenia w wyniku przepracowanych godzin, pracodawca ma obowiązek wyrównać wynagrodzenie do kwoty 4666 zł brutto. Dotyczy to sytuacji, gdy pracownik z przyczyn dotyczących pracodawcy nie przepracował pełnego wymiaru czasu pracy.
Umowy cywilnoprawne, a w szczególności umowy zlecenia, podlegają innym regulacjom niż umowy o pracę. Od 2017 roku wprowadzono minimalną stawkę godzinową dla umów zlecenia i umów o świadczenie usług, która jest corocznie waloryzowana.
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów, minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia w 2025 roku wynosi 30,50 zł brutto. Jest to kwota, poniżej której zleceniodawca nie może zejść przy ustalaniu wynagrodzenia zleceniobiorcy za każdą godzinę wykonanej pracy.
Przy umowie zlecenia kwota netto zależy od kilku czynników, w tym od tego, czy zleceniobiorca zdecydował się na opłacanie dobrowolnej składki chorobowej. Wykorzystując dostępne kalkulatory, można obliczyć, że:
Różnica wynika z dodatkowego ubezpieczenia chorobowego, które jest dobrowolne dla zleceniobiorców, ale zapewnia prawo do zasiłku chorobowego w przypadku niezdolności do pracy.
Nie wszystkie umowy cywilnoprawne podlegają obowiązkowi zapewnienia minimalnej stawki godzinowej. Wyłączone są:
Zleceniodawca ma obowiązek:
Zleceniobiorca natomiast powinien:
Aspekt | Umowa o pracę | Umowa zlecenie | Działalność gospodarcza (B2B) |
---|---|---|---|
Minimalna stawka brutto | Od 25,36 zł do 32,40 zł (zależnie od miesiąca) | 30,50 zł | Brak regulacji |
Minimalna stawka netto* | Od 19,08 zł do 24,38 zł | 23,94 zł (ze składką chorobową) 24,62 zł (bez składki chorobowej) | Brak regulacji |
Obowiązkowe składki społeczne | Emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne | Emerytalne, rentowe, zdrowotne (chorobowe dobrowolne) | Składka preferencyjnie lub na zasadach ogólnych |
Podatek dochodowy | 12% (po przekroczeniu kwoty wolnej 30 000 zł) | 12% (po przekroczeniu kwoty wolnej 30 000 zł) | Ryczałt, liniowy lub skala podatkowa |
Obowiązek wyrównania do minimalnej krajowej | Tak | Nie | Nie |
Płatne zwolnienie chorobowe | Tak (80% wynagrodzenia) | Tak, przy dobrowolnej składce chorobowej | Tak, przy dobrowolnej składce chorobowej |
Każda forma zatrudnienia ma swoje specyficzne zalety i wady, które warto rozważyć wybierając najlepszą opcję dla siebie.
Umowa o pracę:
Umowa zlecenie:
Działalność gospodarcza (B2B):
Prawidłowe dokumentowanie czasu pracy jest kluczowe, zwłaszcza przy umowach zlecenia. Strony powinny ustalić metodę potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia. Jeśli metoda ta nie została określona w umowie, zleceniobiorca ma obowiązek złożyć w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia.
Warto pamiętać, że:
Przy umowie o pracę termin wypłaty wynagrodzenia jest ustalany w regulaminie pracy lub umowie. Wynagrodzenie powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu, w stałym i z góry ustalonym terminie.
W przypadku umów zlecenia wynagrodzenie powinno być wypłacane w regularnych odstępach czasu. Jeśli umowa trwa dłużej niż miesiąc, wynagrodzenie powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu. Zgodnie z planowanymi na 2026 rok zmianami w przepisach, wypłata wynagrodzenia wynikającego z minimalnej stawki godzinowej ma następować niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.
Nieprzestrzeganie przepisów o minimalnej stawce godzinowej może skutkować:
Od 2026 roku planowane jest zaostrzenie kar za nieprzestrzeganie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu – kara grzywny ma wzrosnąć do przedziału od 1500 zł do 45 000 zł.
Rząd pracuje nad nową ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, która ma wdrożyć dyrektywę UE w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych. Zmiany, które mają wejść w życie od 1 stycznia 2026 roku, obejmują m.in.
Minimalna stawka godzinowa to absolutne minimum – nic nie stoi na przeszkodzie, aby negocjować wyższe stawki. Oto kilka praktycznych wskazówek.
Przed przystąpieniem do negocjacji, warto dobrze rozeznać się w realiach rynkowych:
Podczas negocjacji wynagrodzenia, skoncentruj się na:
Jeśli już pracujesz i chcesz negocjować wyższą stawkę:
Jeśli negocjacje bezpośredniej podwyżki stawki nie przyniosą rezultatu, możesz zaproponować:
W Warszawie i innych dużych miastach stawki godzinowe są zazwyczaj wyższe niż średnia krajowa, co daje większe pole do negocjacji. Warto również sprawdzić oferty pracy w sektorze HR, finansach czy IT, gdzie stawki godzinowe często znacząco przewyższają ustawowe minimum.
Minimalna stawka godzinowa netto na umowie o pracę w 2025 roku jest zmienna i zależy od miesiąca. W styczniu 2025 wynosi około 20,89 zł netto za godzinę, natomiast w listopadzie, ze względu na mniejszą liczbę dni roboczych, wzrasta do około 24,38 zł netto. Są to wartości przybliżone, które mogą się nieznacznie różnić w zależności od indywidualnej sytuacji podatkowej pracownika.
Na umowie zleceniu minimalna stawka godzinowa w 2025 roku wynosi 30,50 zł brutto, co przekłada się na około 23,94 zł netto przy opłacaniu dobrowolnej składki chorobowej lub 24,62 zł netto bez tej składki. Warto pamiętać, że rezygnacja ze składki chorobowej oznacza brak prawa do zasiłku chorobowego w przypadku niezdolności do pracy.
Nie, minimalna stawka godzinowa nie obejmuje umów o dzieło. Przepisy dotyczące minimalnej stawki godzinowej odnoszą się wyłącznie do umów zlecenia (art. 734 Kodeksu cywilnego) oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego).
Sposób dokumentowania liczby przepracowanych godzin powinien być określony w umowie. Jeśli nie został ustalony, zleceniobiorca ma obowiązek przedłożyć informację o liczbie godzin wykonania zlecenia w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Warto prowadzić szczegółowy rejestr czasu pracy, np. w formie dziennego zestawienia zadań i poświęconego im czasu.
Jeśli pracodawca lub zleceniodawca nie przestrzega przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, należy:
PIP może przeprowadzić kontrolę i nałożyć na podmiot naruszający przepisy karę grzywny.
Tak, minimalna stawka godzinowa dotyczy również pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Wynagrodzenie takiego pracownika powinno być proporcjonalne do wymiaru etatu, ale stawka godzinowa nie może być niższa niż wynikająca z przeliczenia płacy minimalnej przez liczbę godzin w danym miesiącu.
Aby obliczyć stawkę godzinową przy umowie na pełen etat z wynagrodzeniem wyższym niż minimalne, należy podzielić miesięczne wynagrodzenie brutto przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu. Na przykład, jeśli zarabiasz 6000 zł brutto miesięcznie, a w styczniu 2025 jest do przepracowania 168 godzin, twoja stawka godzinowa wynosi 6000 zł ÷ 168 h = 35,71 zł brutto za godzinę.
Nie, przepisy o minimalnym wynagrodzeniu mają charakter bezwzględnie obowiązujący, co oznacza, że nawet pisemna zgoda pracownika na niższe wynagrodzenie nie zwalnia pracodawcy z obowiązku przestrzegania tych przepisów. Tego typu porozumienia są nieważne z mocy prawa.
Minimalna stawka godzinowa w 2025 roku jest istotnym elementem ochrony praw pracowniczych i zapewnienia godnego wynagrodzenia. Niezależnie od formy zatrudnienia, warto znać swoje prawa i obowiązki związane z minimalnym wynagrodzeniem:
Należy również śledzić planowane zmiany w przepisach, które mogą wpłynąć na wysokość minimalnych stawek godzinowych w przyszłości. Dyrektywa UE w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych będzie miała wpływ na polski system prawny od 2026 roku, wprowadzając nowe mechanizmy ochrony pracowników.
Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie wyższych stawek godzinowych, warto inwestować w rozwój zawodowy, zdobywać nowe umiejętności i certyfikaty, a także regularnie monitorować oferty pracy na RocketJobs.pl oraz innych portalach branżowych. Pamiętaj, że minimalna stawka godzinowa to tylko punkt wyjścia – z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem możesz negocjować znacznie korzystniejsze warunki zatrudnienia.
RocketSpace.pl
RocketSpace.pl to magazyn portalu pracy przyszłości – RocketJobs.pl. Misją RocketSpace.pl jest zwiększanie świadomości społecznej w kwestiach związanych z rynkiem pracy. Jesteśmy tam, gdzie każdy pracownik white collar. Śledzimy na bieżąco najnowsze trendy na rynku pracy.
Komentarze