Junior People & Operations Assistant

Cześć!

Jesteśmy ActiveNow - naszą pasją jest edukacja i technologia, a misją – włączenie szkół językowych, sportowych, artystycznych i wszystkich innych do cyfrowego świata. Tworzone przez nas oprogramowanie sprawia, że szkoły są prostsze w zarządzaniu, a uczestnicy zajęć załatwiają większość spraw za pomocą smartfona📱. 

Od 2018 roku stale rozwijamy nasz system, a teraz potrzebujemy Twojego wsparcia w prowadzeniu procesów HR oraz Financial. 

Czym będziesz się zajmować?

➡️ Wsparciem w obszarze HR i administracji - będziesz dbać o sprawy związane z dokumentacją pracowniczą, urlopami oraz bieżącym kontaktem z zewnętrzną firmą kadrową, tak aby wszystkie procesy przebiegały sprawnie. 

➡️ Wsparciem w tematach finansowych firmy - pomoc w porządkowaniu spraw finansowych, przygotowywaniu miesięcznych podsumowań oraz dbanie o rozliczenia z pracownikami i usługodawcami.

➡️ Wsparciem organizacyjnym zespołu - będziesz pomagać w organizacji spotkań oraz eventów firmowych. 

Sprawdzisz się jeśli:

✅ Zwracasz uwagę na szczegóły i lubisz, gdy wszystko się zgadza - od dokumentów po liczby.

✅ Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety, nawet gdy kilka tematów dzieje się równolegle.

✅ Czujesz się swobodnie w Excelu i traktujesz go jako narzędzie do ułatwiania pracy.

✅ Jesteś zaangażowana/y, otwarta/y na naukę i chętnie rozwijasz się w nowych obszarach.

❗Podczas aplikowania na adres weronika.p@activenow.io wyślij krótką informację dlaczego uważasz, że idealnie odnajdziesz się w pracy na tym stanowisku. 

Co my oferujemy?

📃 Możliwość zatrudnienia na dowolny rodzaj umowy - B2B lub UZ.

⚽ Skorzystanie z benefitów takich jak Multisport, Medicover czy firmowa biblioteczka książek (po okresie próbnym).

🌴 Wiemy jak ważny jest urlop i odpoczynek, dlatego niezależnie od umowy otrzymasz 26 płatnych dni urlopowych.

🏠 W 100% pracę zdalną z zapewnieniem odpowiednich narzędzi.

🗣️ Pełną transparentność oraz regularny feedback.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

1. 📲Jeśli będziemy zainteresowani zadzwoni do Ciebie Weronika w celu omówienia Twojej aplikacji i poznania Cię bliżej.

2. 📝Następnie dostaniesz od nas zadanie do rozwiązania.

3. 👩‍💻Jeśli rozwiązanie spełni nasze oczekiwania spotkamy się online, by porozmawiać o Twoim doświadczeniu oraz roli i upewnić się, że obie strony widzą potencjał we współpracy. 

4. 🫵 Po tym etapie zdecydujemy z kim chcemy rozpocząć współpracę!

5. 📃Jeśli to Ty będziesz tym kandydatem - zadzwoni do Ciebie Weronika w celu przekazania decyzji i potwierdzenia podstawowych warunków oraz daty rozpoczęcia pracy.