Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji (1/2 etatu)

Cześć! 

Tu Axence. Mówią o nas, że jesteśmy zespołem niezwykle utalentowanych i zaangażowanych ludzi, którzy na co dzień kształtują przyszłość bezpieczeństwa IT. 

Tworzymy oprogramowanie, które usprawnia i upraszcza pracę działów IT oraz edukujemy o cyberbezpieczeństwie. Stawiamy na sprawczość, elastyczność i kreatywność – działamy bez korporacyjnych opóźnień i zbędnej biurokracji. Dostarczamy rozwiązania dla działów IT, zarówno w Polsce, jak i na świecie. I robimy to z pasją. 

W związku z rozwojem zespołu szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych jako Młodszy/a Specjalista/Specjalistka ds. Administracji (1/2 etatu).

Jeśli lubisz, gdy wszystko działa jak należy, masz oko do porządku i czujesz się dobrze w środowisku, gdzie dużo się dzieje — przeczytaj dalej!

Jakie będą Twoje obowiązki?

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – dbamy o dobrą organizację!

• Wysyłka dokumentów i paczek – zarówno pocztą, jak i kurierem

• Archiwizacja dokumentów kadrowych (m.in.: ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe) - by wszystko było na swoim miejscu

• Zamawianie artykułów biurowych, chemicznych i spożywczych – czyli wszystko, co potrzebne do codziennego działania

• Dbanie o przestrzeń biurową – czystość, estetyka, rośliny, sale konferencyjne i goście

• Przygotowywanie i publikacja ogłoszeń wewnętrznych, tworzenie ankiet pracowniczych - lubimy słuchać głosu naszego zespołu

• Organizacja wydarzeń wewnętrznych

• Pobieranie certyfikatów wymaganych przez księgowość

• Nadzór nad delegacjami – zgłoszenia i rozliczenia we współpracy z działem Administracji

• Zamawianie gadżetów pracowniczych

• Wsparcie bieżących działań i zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego

Aplikuj do nas, jeżeli: 

• Lubisz działać zadaniowo, jest zorganizowana/y i dokładna/y

• Potrafisz sprawnie zarządzać wieloma tematami jednocześnie

• Masz oko do detali

• Znasz podstawowe narzędzia biurowe (pakiet MS Office, mile widziane CRM)

• Komunikujesz się w języku angielskim w stopniu umożliwiającym codzienną pracę

• Lubisz wspierać innych i budować dobrą atmosferę w zespole

• Jesteś otwarta/y, samodzielna/y i gotowa/y do nauki

Nie martw się, nasza lista oczekiwań nie jest „sztywna”. 😊 Szukamy osoby z chęcią do nauki, pozytywnym nastawieniem i energią do działania – doświadczenie nie jest konieczne. Z nami zdobędziesz je krok po kroku. Brzmi dobrze? Czekamy na Twoje CV!

W zamian oferujemy:  

• Wynagrodzenie 3000 PLN brutto na umowie o pracę lub stawka godzinowa 32 PLN/ brutto na umowie zlecenie i premie kwartalne. 

• Wraz z rozwojem firmy planujemy rozszerzenie zakresu współpracy – z czasem możliwe przejście na pełny etat.

• Jasne i konkretne zasady - cenimy transparentność i szczerość  

• Dofinansowanie wypoczynku - wczasy pod gruszą.  

• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.  

• Dofinansowanie biletów do kina, teatru, itp.  

• Opieka medyczna w Enel Med finansowana przez Axence.  

• Dofinansowanie karty Multisport. 

• Dofinansowanie zajęć języków obcych z native speakerem.  

• Indywidualny budżet szkoleniowy, który pozwoli na rozwój Twoich umiejętności.  

• Spotkania integracyjne, również takie weekendowe, bo zależy nam na budowaniu wzajemnych relacji opartych na współpracy i szacunku.