Event Manager

O nas

Na zmieniającym się rynku rozwijamy się i zmieniamy się też my. W związku z rozwojem działu wyjazdów firmowych poszukujemy Project managera do naszego biura w Warszawie.

Jesteśmy częścią GRUPY BFC, polskiej firmy istniejącej na rynku od 30 lat i działającej w obszarach incentive travel, eventów, turystyki kwalifikowanej, hotelarstwa, szkoleń narciarskich i szeroko pojętym experience marketingu.

Umiemy obsługiwać najbardziej wymagających. Realizujemy projekty za granicą i w Polsce. Jesteśmy liderem rynku korporacyjnych wyjazdów zimowych.

Twój zakres obowiązków

• kompleksowe zarządzanie projektami eventowymi - od pomysłu, przez realizację, aż do rozliczenia projektu

• tworzenie prezentacji ofertowych i kosztorysów

• tworzenie harmonogramów prac projektowych

• koordynacja prac dostawców i podwykonawców

• produkcja eventu zgodnie z zaplanowanymi wcześniej działaniami

• Client Service – stała współpraca z klientem przez cały czas trwania projektu – począwszy od wpłynięcia briefu aż do rozliczenia projektu

• rozliczanie projektów (kosztorysy powykonawcze, dokumentacja finansowa)

Nasze wymagania

• minimum 3-letnie doświadczenie eventowe na stanowisku Account Managera lub Event Managera

• doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji ofertowych

• umiejętność kosztorysowania i zarządzania budżetem projektowym

• umiejętność budowania zespołów projektowych i zarządzania nimi

• umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie

• znajomość rynku podwykonawców i dostawców eventowych (technika, multimedia, scenografia)

• umiejętność pracy pod dużą presją czasu

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem

• bardzo dobra znajomość pakietu Office

• dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, kreatywność

• gotowość do częstych wyjazdów służbowych (wizje lokalne, realizacje)

• prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• pracę w zgranym, doświadczonym i dynamicznym zespole

• pracę w stabilnej, rozpoznawalnej firmie z kapitałem polskim

• ciekawe wyzwania i pomocną dłoń dla ich rozwiązania

• kilkanaście projektów rocznie w różnych miejscach, dla różnych branż

• możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia, wizje lokalne)

• współpracę z pozostałymi działami BFC

• dyskrecję procesu rekrutacyjnego

• osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV. List motywacyjny i opisy przykładowych realizacji będą dodatkowym atutem