Asystent/ka ds. księgowości i HR

Asystent/ka ds. księgowości i HR

Szukamy osoby zorganizowanej, rzetelnej i komunikatywnej, która zadba o sprawne funkcjonowanie procesów finansowych i wesprze nasz zespół w obszarze HR. Jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentacją, swobodnie komunikujesz się po angielsku i odnajdujesz się w kontaktach z klientami – zapraszamy!

Zakres obowiązków:

• Utrzymywanie porządku w dokumentacji kadrowo-księgowej – segregacja, archiwizacja (RODO), przekazywanie do odpowiednich działów.

• Wyjaśnianie niezgodności kadrowych i księgowych – kontakt z klientami, pracownikami, firmami zewnętrznymi.

•  Obsługa platform: Autenti, USEME, InEwi.

•  Przygotowywanie dokumentacji (NDA, umowy, aneksy, oświadczenia).

•  Współpraca z działem prawnym, HR i księgowością.

•  Rozliczanie benefitów pozapłacowych, opłacanie faktur i subskrypcji.

•  Planowanie i nadzorowanie przelewów firmowych.

•  Rozliczanie wynagrodzeń pracowników – kontrola zgodności faktur z umowami, przygotowywanie ewidencji czasu pracy, naliczanie nadgodzin i premii, planowanie przelewów oraz przekazywanie danych do działu kadr.

•  Stały kontakt mailowy i telefoniczny z klientami z Polski i zagranicy.

•  Współpraca z zagranicznymi spółkami oraz ich działami księgowymi- bieżąca koordynacja procesów administracyjno-finansowych i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.

•  Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Oczekiwania:

• Min. 2 lata doświadczenia w administracji, kadrach lub księgowości.

• Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1/C2) – w mowie i piśmie.

• Wysoka dbałość o szczegóły, samodzielność i odpowiedzialność.

• Bardzo dobra znajomość Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).

• Znajomość narzędzi: Slack, Asana,TimeCamp, Autenti, Useme.

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją poufną i klientami biznesowymi.

• Umiejętność negocjacji.

Mile widziane:

• Doświadczenie w przygotowywaniu przelewów i rozliczeniach umów.

• Znajomość przepisów dot. umów cywilnoprawnych (UZ, B2B).

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 6000-8000 brutto (w zależności od umiejętności i doświadczenia) na Umowie zlecenie lub 6000-8000 netto na B2B.

• Okres próbny to 2 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.

• Praca w pełni zdalna.

• Premie za wyniki i zaangażowanie.

• Dofinansowanie/finansowanie szkoleń.

• Płatny urlop oraz dni ustawowo wolne od pracy.

• Multisport.

• Program poleceń pracowników.

• Otwartość na Twoje pomysły – jeśli brakuje Ci jakiegoś benefitu, jesteśmy gotowi go rozważyć.

Wyślij do nas aplikację, jeśli:

• Łatwo budujesz relacje i potrafisz słuchać innych.

• Jesteś dokładny/a i rzetelnie wykonujesz swoje obowiązki.

• Potrafisz pracować z poufną dokumentacją i dbasz o jej szczegółową weryfikację.

• Potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem i zadaniami.

• Jesteś zaangażowany/a i chcesz się rozwijać.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

1. Online talk (do godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę.