Koordynator ds. Kadr i Rozwoju Zespołu

Twoje obowiązki

📌 Zarządzanie zespołem i procesami HR:

• Tworzenie i aktualizacja procedur (onboarding, offboarding, ocena pracownicza).
• Prowadzenie procesu rekrutacji (prowadzenie rozmowy, tworzenie ogłoszeń, weryfikacja CV, umawianie rozmów, prowadzenie kalendarza).
• Prowadzenie onboardingów i dbanie o jakość wdrożenia nowych pracowników.
• Budowanie relacji z zespołem (monitorowanie nastrojów, cykliczne spotkania).
• Negocjowanie warunków umów, przygotowywanie dokumentów (NDA, umowy, aneksy, protokoły, oświadczenia), współpraca z działem prawnym.
• Wdrażanie systemów rozwoju (szkolenia, ścieżki awansu, feedback).

📌 Organizacja i administracja kadrowa:

• Zarządzanie grafikiem (harmonogramy, nadgodziny, stawki tygodniowe/weekendowe).
• Ewidencja godzin, umowy (przypomnienia, weryfikacja, np. Useme, faktury).
• Prowadzenie i weryfikacja akt oraz dokumentacji personalnej.
• Przygotowywanie dokumentacji do podpisów dla zarządu za pomocą platformy autenti.
• Zarządzanie urlopami i zastępstwami.
• Tworzenie i uzupełnianie baz danych (kandydaci, notatki, rejestr zgłoszeń).
• Koordynacja benefitów. 
• archiwizacja dokumentów (RODO).
• Współpraca z księgowością przy rozliczeniach umów.

📌 Wsparcie menedżerów i zarządu:

• Tworzenie raportów kadrowych i rekomendowanie usprawnień w HR.
• Weryfikacja pracy pod kątem premii/awansów, monitorowanie zaangażowania.
• Reagowanie na opóźnienia, organizacja szkoleń.
• Komunikowanie zmian (wydarzenia, polityki), współpraca z całym zespołem.

📌 Rozwiązywanie konfliktów i mediacja:

• Identyfikowanie źródeł napięć w zespole.
• Szybkie reagowanie na potencjalne konflikty, prowadzenie rozmów wyjaśniających i wspieranie menedżerów w budowaniu konstruktywnego dialogu między członkami zespołu.

Kogo szukamy?

• Doświadczenie:
• Minimum 2–3 lata w obszarze HR (rekrutacja, administrowanie kadrami, rozwijanie procesów miękkiego HR).
• Umiejętność samodzielnego planowania i prowadzenia kilku projektów jednocześnie.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.

• Umiejętności interpersonalne:
• Naturalna łatwość w budowaniu relacji i wzbudzaniu zaufania.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne, otwartość na różne perspektywy i rozwiązywanie problemów.
• Umiejętność negocjacji (warunki umów, rozmowy z kandydatami).

• Zdolności organizacyjne:
• Skrupulatność, rzetelność.
• Umiejętność priorytetyzacji zadań oraz pracy w dynamicznym środowisku.
• Doświadczenie w pracy zdalnej będzie atutem.

• Znajomość języków i narzędzi:
• Język angielski co najmniej na poziomie B2 (mile widziane C1/C2) – swobodna komunikacja w mowie i piśmie.
• Biegłe korzystanie z narzędzi online do rejestrowania i raportowania czasu pracy, tworzenia grafików, zarządzania projektami.

Co oferujemy?

🌟 Wynagrodzenie: 5500 - 8000 zł netto (w zależności od umiejętności i doświadczenia) na kontrakcie B2B lub umowa zlecenia

🌟 Okres próbny to 2 miesiące następnie umowa na czas nieokreślony.

🌟 Praca w pełni zdalna.

🌟 Dopłata do multisportu po okresie próbnym.

🌟 Najlepszy sprzęt, który ułatwi Ci codzienną pracę.

🌟 Premie za wyniki i zaangażowanie.

🌟 Dofinansowanie/finansowanie szkoleń.

🌟 Elastyczne godziny pracy.

🌟 Płatny urlop.

🌟 Pełne wdrożenie do pracy z narzędziami, takimi jak Asana, Jira i Slack, oraz zapoznanie z obowiązkami i procedurami.

Wyślij do nas aplikację, jeśli:

✅ Łatwo budujesz relacje i potrafisz słuchać innych.

✅ Myślisz logicznie i proaktywnie szukasz rozwiązań.

✅ Potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem i zadaniami.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

Rozmowa rekrutacyjna (do godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę.

W swoim zgłoszeniu prześlij portfolio lub CV oraz krótki opis.