Office Administration Manager

Dołącz do CodeWave w roli Office Administration Manager!

CodeWave to wrocławskie studio developerskie, w którym od 17 lat dostarczamy wydajne, skalowalne rozwiązania w technologiach webowych, oraz zarządzamy infrastrukturą chmurową dla klientów – od startupów po enterprise. W pracy bardzo liczą się dla nas jakość, wzajemny szacunek i zaufanie – zarówno w zespole, jak i relacji z klientem. Mamy zróżnicowane portfolio, w którym przeplatają się projekty komercyjne oraz rozwój własnych produktów. Jesteśmy autorami Flotiq – headless CMS-a docenianego międzynarodowo. 

Dołącz do nas w roli Office Administration Managera i wesprzyj firmę w codziennych zadaniach administracyjnych, biurowych, finansowych i HR. Jest to rola o szerokim zakresie obowiązków - idealna dla dobrze zorganizowanej, samodzielnej osoby, która lubi dbać o sprawne funkcjonowanie całej organizacji.

PODSUMOWANIE

Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN brutto

Umowa: Umowa o pracę na zastępstwo

Forma współpracy: pełen etat

Czas trwania: Umowa na okres 1,5 roku do 2 lat.

Lokalizacja: Wrocław

Tryb pracy: Hybrydowy

CODZIENNA PRACA

• Obsługa administracyjna firmy (dokumenty, umowy, korespondencja, kalendarz administracyjny),

• Dbanie o funkcjonowanie biura i współpracę z usługodawcami,

• Wsparcie finansowo-księgowe (dokumenty, Saldeo, budżety, faktury),

• Koordynacja płatności i współpraca z księgowością,

• Wsparcie procesów HR (onboarding, offboarding, benefity),

• Współpraca z zespołem Legal,

• Realizacja bieżących zadań operacyjnych.

CZEGO OCZEKUJEMY

• 4 lata doświadczenia w administracji, finansach lub office management w branży IT,

• Dobrej znajomości narzędzi biurowych i systemów administracyjnych, 

• Swobody w pracy z dokumentami, danymi finansowymi i budżetami, 

• Umiejętności współpracy z zespołem księgowym, prawnym i operacyjnym, 

• Dobrej organizacji pracy, samodzielności i umiejętności ustalania priorytetów,

• Dobrej komunikacji i proaktywnego podejścia do problemów,

• Angielski na poziomie B2/C1

MILE WIDZIANE

• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi,

• Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów,

• Umiejętność tworzenia prostych raportów finansowych lub zestawień. 

OFERTA

Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN brutto

Umowa: Umowa o pracę na zastępstwo

Forma współpracy: pełen etat

Czas trwania: Umowa na okres 1,5 roku do 2 lat.

Lokalizacja: Wrocław

Tryb pracy: Hybrydowy

Benefity: Pełne wyposażenie do pracy (komputer, monitory itp.), Multisport, Ubezpieczenie grupowe, Budżet rozwojowy, certyfikacje, szkolenia

PROCES REKRUTACYJNY

• Zaaplikuj na to ogłoszenie

• Intro: Rozmowa z HR Managerem (zapoznanie, rozmowa o doświadczeniu, weryfikacja językowa) - około 30 minut

• Runda 1: Rozmowa techniczna z People Team (rozmowa o doświadczeniu, weryfikacja techniczna) - około 60 minut

• Runda 2: Rozmowa z CEO (zapoznanie, wymiana oczekiwań) - około 60 minut

• Decyzja