Mistrz/yni Administracji na Polanie🌳

Polana to miejsce, w którym natura spotyka się z wartościami takimi jak szacunek, wspólnota i troska o innych. Tworzymy przestrzeń, w której dbamy o siebie nawzajem i o naszych gości, budując atmosferę pełną ciepła i zaufania. Teraz szukamy osoby, która pomoże nam w sprawnym zarządzaniu administracyjnymi zadaniami, byśmy razem mogli jeszcze lepiej realizować naszą misję. Jeśli lubisz pracę w bliskim kontakcie z ludźmi, jesteś otwarty/a na różnorodne zadania, a przy tym cenisz sobie spokój natury, to mamy dla Ciebie idealną ofertę!

💼 Kogo szukamy? Osoby, która:

• potrafi w administrację – jest dokładna, cierpliwa, zna podstawy, ogarnia systemy;

• lubi ludzi – bo ta praca to przede wszystkim kontakt i relacje;

• jest zorganizowana, samodzielna, ale i gotowa działać zespołowo;

• nie boi się wyzwań – a raczej widzi w nich okazję do rozwoju;

• ma oko do detali, dba o komfort innych i nie przegapi spraw, które łatwo umykają, a robią wielką różnicę.

• Mile widziane: Potrafi komunikować się po angielsku – gościmy też osoby spoza Polski.

• Mile widziane: Prawo jazdy kat. B.

✨ Jak będzie wyglądać Twoja codzienność?

Twoja rola to bycie dobrym duchem organizacji – osobą, która spina wiele drobnych rzeczy w całość, tak by wszystko działało, a ludzie czuli się zaopiekowani.

– Zamówienia i zaopatrzenie – czujnym okiem doglądasz, czy nie kończy się papier, a świeże pościele są w zapasie, robisz zamówienia spożywcze na prośbę Szefa kuchni, odbierasz paczki od kurierów.

– Porządek w dokumentach – księgujesz faktury, wiesz, gdzie co można znaleźć i trzymasz w ryzach wszystkie papiery, które są ważne.

– Kontakt z gośćmi – na recepcji, przez telefon, przez maila, a czasem po prostu przy porannej kawie na tarasie. Tworzysz pierwszy (i ostatni) kontakt z Polaną – z życzliwością i spokojem.

– Współpraca z ekipami zewnętrznymi – pralnia, firma sprzątająca, hydraulik czy elektryk – to Ty trzymasz z nimi kontakt, ustalasz terminy i upewniasz się, że wszystko gra. 

– Drobne naprawy i techniczne sprawy – gdy coś przestaje działać, pomagasz znaleźć rozwiązanie. Nie musisz być złotą rączką – wystarczy, że umiesz sprawnie ogarnąć, kto i kiedy może to naprawić.

– Rezerwacje – odpowiadasz na zapytania, pomagasz gościom znaleźć dla siebie idealny termin. System rezerwacyjny to Twoje małe centrum dowodzenia. Nauczymy Cię, jak z niego korzystać – nie przejmuj się, jeżeli nie masz doświadczenia w tym zakresie. Nie będziesz też jedyną osobą, która to robi.

– Obecność – Twoja obecność ma znaczenie. Goście czują, kiedy ktoś jest „na miejscu”, z sercem i uwagą. Tak po prostu.

*** WAŻNE ***
W sytuacjach, które tego wymagają, nie jest wykluczone, że poprosimy Cię o pomoc w kuchni (bo ktoś nie dojechał) lub pomoc w Kids Clubie (opieka nad dziećmi). Każdy w zespole ma przydzielone obowiązki i odpowiedzialności, ale czasami trzeba przejąć coś, co akurat musi zostać zaopiekowane. Na pewno jednak nie będziemy wymagać od Ciebie prac, które są nieadekwatne fizycznie, nie jesteś w stanie im podołać lub nie masz kompetencji, żeby je wykonać.

🧡 Co oferujemy?

Stacjonarną pracę wśród natury – w Zielonce pod Warszawą, z dala od open space’ów, blisko lasu, ludzi i prawdziwego spokoju.

Zakwaterowanie - nie możesz do nas dojeżdżać? Żaden problem! Dysponujemy w pełni wyposażonymi domkami w środku lasu!

Zgrany zespół i dobre relacje – wspieramy się nawzajem, jesteśmy blisko gości i miejsca, które razem tworzymy.

Realny wpływ i przestrzeń na rozwój – Twoja praca ma znaczenie, a jeśli chcesz się uczyć i wnosić nowe pomysły – jesteśmy na tak.

Pełen etat z elastycznymi godzinami – ustalamy grafik wspólnie, bo zależy nam na równowadze.

5000 - 6000 zł brutto i wybór formy zatrudnienia – umowa o pracę, zlecenie lub B2B.

Długofalową współpracę – szukamy osoby, która zostanie z nami na dłużej, nie tylko na sezon.

🔎 Proces rekrutacji:

1. Przegląd zgłoszeń

2. 10-minutowy video screening na Google Meet z wybranymi kandydatami - zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!

3. Dalsze rozmowy 

4.  Oferta i zaproszenie do współpracy 🥳