Team Leader Działu Administracji

Dołącz do zespołu Gedeon Richter Polska i rozwijaj swoją karierę w roli Team Leadera Działu Administracji.

Stań się częścią międzynarodowej organizacji, w której administracja nie jest tylko zapleczem, to strategiczny partner biznesu, mający realny wpływ na efektywność, komfort pracy i kulturę organizacyjną. W tej roli będziesz łączyć ludzi, procesy i przestrzeń w spójną, dobrze funkcjonującą całość.

Otrzymasz zaufanie, autonomię i wsparcie, by wprowadzać własne pomysły, usprawnienia i standardy, które ułatwią codzienną pracę całej firmy. Twoje działania będą widoczne, a ich efekty odczuwalne przez wszystkich.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja pracy zespołu administracji w dwóch lokalizacjach: Warszawie i Grodzisku Mazowieckim

• Budowanie harmonogramów, planowanie zastępstw i wspieranie codziennego rytmu pracy

• Usprawnianie procesów administracyjnych: tworzenie standardów, które naprawdę działają

• Opieka nad recepcją, obiegiem dokumentów i komunikacją między lokalizacjami

• Współpraca z dostawcami usług, nadzór nad projektami i budżetem

• Dbanie o przestrzeń biurową, by była funkcjonalna i przyjazna

• Wsparcie działów HR, IT, PR, Zakupów i Inwestycji w bieżących zadaniach

  
  

Nasze wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku lidera zespołu

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracującym w kilku lokalizacjach

• Prawo jazdy kat. B i gotowość do przemieszczania się między biurami

• Świetna organizacja pracy, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji

• Otwartość w komunikacji, asertywność i umiejętność budowania dobrych relacji

• Dokładność, odpowiedzialność i nastawienie na usprawnienia

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym)

Mile widziane:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub wdrażaniu usprawnień

To oferujemy:

• Możliwość pracy w jednej z wiodących firm farmaceutycznych na świecie, która łączy innowacyjność z najwyższymi standardami

• Możliwość udziału w ciekawych projektach wdrożeniowych i optymalizacyjnych

• Przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem

• Szansę na rozwój zawodowy oraz uczestnictwo w projektach o strategicznym wymiarze

• Przyjazne środowisko pracy oraz stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę)

• Premie roczne uzależnione m.in. od realizacji celów ogólnofirmowych i indywidualnych celów biznesowych, dające realną motywację do osiągania najlepszych wyników i wspierające rozwój Twojej kariery w naszej firmie.

• Dbałość o Twoje zdrowie i kondycję: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie to nasze sposoby na wsparcie Twojego zdrowia i dobrego samopoczucia, umożliwiające wygodny dostęp do specjalistów, aktywność fizyczną oraz bezpieczeństwo w sytuacjach losowych.

• Program Rekomendacji Pracowników: możliwość uzyskania dodatkowych bonusów za polecenie wartościowych kandydatów do naszej firmy

• Dodatkowe świadczenia socjalne, w tym m.in. oferujemy dostęp do preferencyjnych cen na bilety na wydarzenia kulturalne, artystyczne oraz rozrywkowe, abyś mógł cieszyć się pełnią życia i równowagą między pracą a czasem wolnym oraz dofinansowujemy bilety komunikacji publicznej w ramach dojazdu do pracy.