Specjalista ds. Administracji

Everything is possible with the right people

In4ge jest firmą rekrutacyjną, w której wierzymy, że wszystko jest możliwe dzięki odpowiednim ludziom. Naszym celem jest połączenie najbardziej utalentowanych pracowników z odpowiednimi firmami, tworząc synergiczne relacje, które przyczyniają się do wzrostu i sukcesu każdej ze stron. Uważamy, że prawdziwą wartość stanowią ludzie pracujący wspólnie w atmosferze wzajemnego szacunku i zaufania.

Dołącz do organizacji, w której administracja naprawdę wspiera codzienne działanie firmy.

Everything is possible with the right people -  a w In4ge wiemy, że sprawna administracja to klucz do płynnej komunikacji, dobrej organizacji pracy i skutecznego przepływu informacji. Dlatego szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze administracyjnym i realnie wspierać zespoły naszych klientów. Jeśli lubisz porządek, dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, a usprawnianie procesów to dla Ciebie naturalna część działań - mamy dla Ciebie interesującą propozycję.

Co będziesz robić?

W zależności od projektu, Twoje zadania mogą obejmować m.in.:

• Organizację i koordynację bieżących spraw administracyjnych.

• Obsługę dokumentacji i dbanie o poprawność danych w systemach.

• Wsparcie zespołów w zakresie obiegu dokumentów, umów i korespondencji.

• Przygotowywanie zestawień, prostych raportów i materiałów dla działów wewnętrznych.

• Współpracę z innymi działami - księgowością, HR, operacjami - w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.

• Poszukiwanie usprawnień i proponowanie zmian w procesach administracyjnych.

To rola dla osoby, która lubi łączyć pracę organizacyjną z zadaniami wymagającymi dokładności i dobrej komunikacji.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia w administracji, biurze obsługi, office management lub podobnej roli (min. 1–2 lata).

• Dobrej znajomości pakietu MS Office  - szczególnie Excel i Word.

• Umiejętności pracy z dokumentami i dbałości o szczegóły.

• Samodzielności, dobrej organizacji własnej pracy i komunikatywności.

• Mile widziane: znajomość pracy w systemach ERP lub doświadczenie we współpracy z księgowością/HR.

Nie oczekujemy, że będziesz znać wszystkie procesy - ważne jest nastawienie, zaangażowanie i chęć rozwoju.

Co oferujemy?

• Możliwość współpracy z firmami, które inwestują w rozwój swoich zespołów i procesów administracyjnych.

• Stacjonarny/hybrydowy model pracy  - połączenie elastyczności i wsparcia zespołu.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.

• Przestrzeń do rozwoju - zarówno organizacyjnego, jak i biznesowego.

Dlaczego warto?

Bo administracja to nie tylko dokumenty - to wpływ na to, jak funkcjonuje cała organizacja. U nas trafisz do środowiska, w którym Twoja praca będzie zauważalna, a pomysły mogą realnie poprawić codzienne procesy.

Jeśli chcesz poznać więcej projektów i możliwości rozwoju -  aplikuj.
Skontaktujemy się, gdy Twój profil dobrze wpisze się w aktualne potrzeby naszych klientów.