Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych - HR People Operations

Company description

Zespół People Operations w dziale People & Culture realizuje zadania związane z administracją kadrową. Wspieramy pracowników profesjonalną wiedzą na każdym etapie zatrudnienia, dostarczamy rekomendacje do podejmowania kluczowych decyzji biznesowych w firmie, jak i usprawniamy procesy HR wdrażając nowe rozwiązania technologiczne.

Job title

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych - HR People Operations

Job title description

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy, w tym sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy
• monitorowanie czasu pracy, absencji, wykorzystania urlopów wypoczynkowych
• rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w różnych systemach czasu pracy
• nadzorowanie badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania okresowe, kontrolne
• wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w systemach HR
• wystawianie stosownych zaświadczeń dla pracowników i zleceniobiorców firmy
• odpowiadanie na bieżące zapytania pracowników
• sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji kadr
• udział w projektach zespołu People Operations
• budowanie i podtrzymywanie pozytywnych relacji z klientami wewnętrznymi
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wsparcie przy ich implementacji w firmie

Requirements

• min. 3 lata doświadczenia w obszarze kadr, w firmie zatrudniającej minimum 200 osób
• wykształcenie wyższe
• praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, rozliczania czasu pracy, ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów dotyczących urlopów związanych z rodzicielstwem
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• biegła obsługa komputera, w tym praktyczna znajomość programów pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• dokładność, terminowość, samodzielność i zaangażowanie
• zdolności organizacyjne, umiejętności analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu
• łatwość w kontaktach interpersonalnych oraz pozytywne nastawnie na współpracę z klientem wewnętrznym
• mile widziana znajomość obsługi programów SAP i Płatnik

We offer

• hybrydowy model pracy 
• stały rozwój – skorzystaj z dofinansowania studiów podyplomowych, kursów językowych, przygotowawczych i egzaminów 
• szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft 
• wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG 
• program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy 
• program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery 
• pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki 
• prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę 
• udział w wydarzeniach branżowych – wesprzemy finansowo doskonalenie Twoich umiejętności 
• spotkania integracyjne – zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych 
• dni wolne na wolontariat – skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne 
• prezenty świąteczne lub bonusy – pamiętamy o miłych gestach