Asystent/asystentka biura

W LENST wierzymy, że każda inwestycja to szansa na harmonijne połączenie rozwoju infrastruktury z troską o środowisko i jakość przestrzeni.

Tworzymy zespół ludzi, którzy chcą mieć wpływ na otaczający ich świat i jakość życia. Realizując projekty i opracowując dokumentacje, wspieramy inwestycje, które nie tylko przyczyniają się do rozwoju naszego otoczenia, ale dzięki naszym działaniom są realizowane z poszanowaniem środowiska.

Wierzymy, że ekspercka wiedza, odpowiedzialność i pasja mogą zmieniać świat – kawałek po kawałku. Współpracując z nami, możesz mieć realny wpływ na kształtowanie przestrzeni, w której żyjemy – biorąc udział w projektach, które nie tylko ją współtworzą, ale też dbają o jej przyszłość.

Jako asystent/asystentka biura będziesz mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie naszego zespołu – wspierając działania administracyjne, dbając o sprawny obieg informacji i komfort pracy. Twoja odpowiedzialność, dobra organizacja i zaangażowanie przełożą się bezpośrednio na jakość projektów, które realizujemy.

Jeśli chcesz działać w miejscu, gdzie liczy się zarówno profesjonalizm, jak i pozytywna atmosfera – dołącz do nas i pomóż nam tworzyć przestrzeń dla tych, którzy zmieniają świat.

Liczymy na osobę uporządkowaną, dokładną i z poczuciem odpowiedzialności za swoje działania. Zależy nam, aby nasz ‘office assistant’ był osobą, która z naturalną łatwością zapanuje nad organizacyjną i administracyjną stroną naszych działań.

Jak poznać, czy to właśnie Ciebie szukamy?

✅masz min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

✅jesteś osobą dokładną, skrupulatną z poczuciem odpowiedzialności za swoje działania,

✅charakteryzujesz się dużą samodzielnością,

✅potrafisz swobodnie i efektywnie korzystać z aplikacji pakietu Microsoft Office,

✅potrafisz działać systematycznie i proaktywnie,

✅posługujesz się biegle językiem angielskim w mowie i piśmie,

✅jesteś osobą otwartą na nowe wyzwania i chętną do uczenia się nowych rzeczy, a jednocześnie powtarzalne czynności bardziej cię odprężają niż drażnią.

Dodatkowe atuty, które nie są wymagane, ale zagrają mocno na Twoją korzyść:

☑️masz wykształcenie kierunkowe związane z administracją lub zarządzaniem (lub jesteś w trakcie studiów),

☑️posiadasz prawo jazdy i doświadczenie w prowadzeniu samochodu,

☑️znasz specyfikę branży w której działamy,

☑️masz doświadczenie pracy z dokumentacją projektową i/lub z zakresu ochrony środowiska,

☑️masz lekkie pióro.

☑️posiadasz umiejętności z zakresu oprogramowania CAD/GIS.

Jaka będzie Twoja odpowiedzialność?

🏢zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie),

📬obsługa korespondencji,

📃koordynacja procesu obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja,

📝porządkowanie i prowadzenie różnego rodzaju rejestrów i ewidencji,

✈️organizacja podróży służbowych,

☕organizacja i obsługa spotkań,

🧾współpraca z biurem księgowym (kompletowanie i przesyłanie dokumentów),

📈wsparcie Zarządu (m.in. wyszukiwanie informacji, przygotowywanie zestawień, analiz, raportów),

💡w miarę możliwości wsparcie zespołu w przygotowywaniu opracowań projektowych.

Co oferujemy?

👍konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i zaangażowania,

👍elastyczne godziny pracy / możliwość pracy zdalnej w wybrane dni (z uwagi na typ obowiązków na tym stanowisku wymagana jednak przewaga pracy w biurze),

👍dofinansowanie do karty sportowej,

👍wsparcie rozwoju zawodowego - stawiamy na rozwój, więc będziesz mieć możliwość zdobywania nowych umiejętności,

👍przyjazną, wspierającą atmosferę w zespole,

👍realny wpływ na rozwój firmy i procesów.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

Po przesłaniu zgłoszenia skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu umówienia rozmowy online. W kolejnym etapie zaprosimy Cię na spotkanie w naszym biurze.

Jeśli uważasz, że to stanowisko jest właśnie dla Ciebie, spełniasz powyższe wymagania i chcesz dołączyć do naszego zespołu – wyślij swoje zgłoszenie.