Office Assistant

Jesteśmy firmą IT z branży fintech (financial technology), tworzącą własną platformę tradingową (Match-Trader) dla firm świadczących usługi finansowe na całym świecie. Obecnie zatrudniamy ponad 270 specjalistów w biurach w Polsce (Warszawie i Poznaniu), na Cyprze (Limassol i Nikozji) a także w Dubaju. Szukamy osoby, która wesprze zespół HR&Office w roli Office Assistant.

Lubisz robić zakupy? Uważasz, że jesteś osobą zorganizowaną? A dodatkowo nie przerażają Cię poniższe pytania:

Co jest z tą drukarką?

Rozliczymy delegację?

Jutro jadę do Warszawy, kupisz mi bilet?

To zapraszamy do naszego HR&Office Team’u!

Miejsce pracy: Pixel, ul. Grunwaldzka 182, Poznań

Nasze oczekiwania względem Kandydatów:

• około roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Recepcjonist(ka/ista), Sekretarz(ka/) Koordynator(ka/) biura,

• gotowość do pracy na pełen etat,

• dobra znajomość języka angielskiego,

• bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań, 

• kreatywność, samodzielność w działaniu,

• dyskrecja, rzetelność oraz zaangażowanie – to cechy bardzo pożądane na tym stanowisku.

Codzienne sprawy, za które będziesz odpowiedzialna/ y to:

• obsługa recepcji biura oraz urządzeń biurowych,

• współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek i egzekwowanie napraw,

• bieżąca organizacja pracy biura wraz z obsługą firmowych spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych),

• sprawy administracyjne (rozliczenia, dokumentacje),

• współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami usług,

• dbałość o kompleksowe zaopatrzenie biura w sprzęt/meble, produkty spożywcze,

• zamawianie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli,

• przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników,

• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz komunikację w biurze,

• dbałość o porządek w biurze i salkach konferencyjnych,

• dbałość o właściwą atmosferę i organizację pracy,

• przygotowywanie i obsługa lokalnych wydarzeń firmowych, eventów integracyjnych dla pracowników,

• ścisła współpraca z obszarem HR&Office, Działem Finansów,

• współpraca z obszarem office w pozostałych biurach firmy (w tym oddziały zagraniczne).

Dlaczego warto z Nami pracować? 

• wszyscy pracownicy, niezależnie od stażu pracy, mają dostęp do pakietu prywatnej opieki medycznej LuxMed, który w całości opłaca firma,

• płatne przerwy,

• pracujemy w nowoczesnym biurze w Poznaniu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,

• choć nie jesteśmy korporacją i panuje u nas nieformalna atmosfera to kluczem naszej silnej pozycji na rynku jest wysoce profesjonalna postawa oraz zaangażowanie naszych teamów,

• zapewniamy pełne wdrożenie z wykorzystywanych technologii oraz systemów,

• inwestujemy w rozwój zawodowy. Posiadamy budżet szkoleniowy, z którego każdy pracownik może skorzystać po okresie próbnym,

• każdego roku organizujemy weekendowy wyjazd integracyjny, który jest pełen różnorodnych atrakcji, tak aby każdy mógł się dobrze bawić i zrelaksować,

• mamy "Pizza Fridays" oraz często organizujemy wyjścia integracyjne,

• jesteśmy otwarci na pomysły i inicjatywny naszych pracowników takich jak: akcje charytatywne, benefity, itp.,

• dbamy o zdrowie, dlatego od poniedziałku do piątku mamy owoce w firmie.

Zainteresowała Cię nasza oferta? Prześlij do nas swoje CV - chętnie Cię poznamy!

Powyższe ogłoszenie należy interpretować jako dotyczące warunków zatrudnienia w przypadku umowy o pracę. Dopuszczamy jednak możliwość nawiązania współpracy w innej formie prawnej (np. umowa B2B lub umowa zlecenia) — wyłącznie na wniosek kandydata, po indywidualnym ustaleniu warunków oraz dostosowaniu zakresu obowiązków i odpowiedzialności do charakteru wybranej formy współpracy. Każdy przypadek takiej współpracy jest analizowany indywidualnie, z poszanowaniem przepisów prawa pracy oraz zasad równego traktowania kandydatów.

Informujemy, że Administratorem danych jest spółka Match-Trade Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-211), ul. Giełdowa 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000749554 (dalej jako "Administrator"). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, wysyłając prośbę na: rekrutacje@match-trade.com. Pełny tekst polityki prywatności dla procesu rekrutacji znajduje się TUTAJ.

Procedura zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - [LINK], polityka prywatności - [LINK].