Specjalista/ka w Biurze Dyrektora Operacyjnego

Opis stanowiska:

• aktywne pozyskiwanie partnerów do projektów komercyjnych i niekomercyjnych oraz bieżące zarządzanie komunikacją, dokumentacją i bazą kontaktów w celu budowania trwałej współpracy z otoczeniem uczelni

• planowanie eventów integrujących środowisko akademickie z biznesem oraz promowanie potencjału uczelni na zewnątrz

• operacyjne wsparcie wydarzeń wewnętrznych

• kompleksowa obsługa interesariuszy Biura Filii

• zarządzanie obiegiem dokumentów: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji  

• przygotowywanie raportów i zestawień

• obsługa dokumentacji finansowej – ewidencjonowanie faktur i rachunków Filii, wprowadzenie danych do baz danych i systemów oraz wsparcie przy wdrażaniu nowych narzędzi i systemów

• utrzymanie budynku w odpowiednim stanie technicznym, współpraca z firmami zewnętrznymi 

• realizacja procesów zakupowych na towary i usługi niezbędne do funkcjonowania Biura

• bieżący monitoring stanu pomieszczeń oraz udział w inwentaryzacji środków trwałych, ewidencja majątku oraz logistyka wyposażenia (przeprowadzki, likwidacje)

• wsparcie Dyrektora Operacyjnego w codziennych zadaniach

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej i archiwizacji dokumentów

• wykształcenie wyższe

• komunikatywność i wysoka kultura osobista 

• skrupulatność, sumienność i terminowość 

• umiejętność pracy w zespole 

• umiejętność prowadzenia dokumentacji technicznej budynku

• znajomość pakietu MS Office oraz środowiska Google

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na uczelni wyższej

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu z wynagrodzeniem mieszczącym się w przedziale 5 000 - 8 800 zł brutto

• atrakcyjny pakiet benefitów:

  • zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy 

  • zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS

  • 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS

  • możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+

  • wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS

  • karta sportowa Multisport Plus 

  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med

  • dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych 

  • dofinansowanie do okularów

  • ubezpieczenie na życie w TU PZU

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.