Kim jesteśmy?
Grupą ok. 50 programistów, scrum masterów, analityków, testerów pracujących w środowisku skupionym na wartości, jakie niesie ze sobą Agile. Robimy to, co lubimy i na czym się znamy - projektujemy i implementujemy systemy IT głównie dla sektora B2B.
Chcemy dalej rosnąć i do tego potrzebujemy właśnie Ciebie. Jeśli masz jakiekolwiek doświadczenie w administracji lub HR i pasję do tego, aby się w tym obszarze rozwijać, porozmawiajmy!
Co będziesz robić?
- opieka nad sprawami administracyjno-finansowymi oraz administracyjno-biurowymi, pomoc kadrowa i księgowa w ramach działalności spółki;
- prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami (współpraca z biurem kadrowym);
- przygotowywanie umów i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych;
- ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP;
- znajomość zasad rozliczania umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
- obsługa PPK oraz benefitów pracowniczych;
- wprowadzanie i kontrola danych w systemie kadrowo-płacowym (wfirma);
- kontakt z ZUS-em, Urzędem Skarbowym, biurem kadrowym, biurem księgowym;
- przygotowanie raportów i sprawozdań z zakresu kadrowo-płacowego;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz regulacjach dotyczących ubezpieczeń społecznych;
- bieżąca obsługa pracowników (m.in. ewidencja sprzętu biurowego);
- obsługa biura (korespondencja, kurierzy, zakupy materiałów biurowych, domofon);
- pomoc w organizacji eventów firmowych.
Co oferujemy?
- bycie częścią zespołu współpracującego na partnerskich zasadach (1 x Head of HR, 1 x Finanse, 2 x Członkowie Zarządu);
- autonomię w codziennych działaniach;
- współokreślanie celów i strategii;
- regularne feedbacki w oparciu o Line Management;
- szkolenia, naukę języków, integracje;
- benefity (serwis lunchowy, opieka zdrowotna, multisport);
- umowa na zastępstwo (min. ok. 2 lata);
- praca stacjonarna w biurze przy ulicy Reymonta we Wrocławiu (start: 7.30 - 9.00).
Co może zadziałać na Twoją korzyść?
- podstawowa znajomość przepisów prawa pracy oraz zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń;
- podstawowa znajomość przepisów o podatku dochodowym oraz ubezpieczeniach społecznych;
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności MS Excel);
- systematyczność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów;
- samodzielność i chęć do wychodzenia z inicjatywą;
- komunikatywność i motywacja do bycia integralną częścią naszego zespołu.
Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?
1. Weryfikacja CV - kiedy poznamy Twoje doświadczenie i sprawdzimy, czy wpisuje się w nasze potrzeby.
2. Spotkanie rekrutacyjne (w biurze, 60 - 90 min) - z członkami zespołu Administracji i HR aby poznać się osobiście!
3. Krótkie spotkanie z zarządem (w biurze, 20 min) - formalne potwierdzenie, że jesteś tym/tą kogo szukamy.
4. Decyzja o współpracy, którą otrzymasz w ciągu dwóch tygodni od spotkania rekrutacyjnego.