Pracownik Działu Administracji/HR

Kim jesteśmy?

Grupą ok. 50 programistów, scrum masterów, analityków, testerów pracujących w środowisku skupionym na wartości, jakie niesie ze sobą Agile. Robimy to, co lubimy i na czym się znamy - projektujemy i implementujemy systemy IT głównie dla sektora B2B.

Chcemy dalej rosnąć i do tego potrzebujemy właśnie Ciebie. Jeśli masz jakiekolwiek doświadczenie w administracji lub HR i pasję do tego, aby się w tym obszarze rozwijać, porozmawiajmy! 

Co będziesz robić?

• opieka nad sprawami administracyjno-finansowymi oraz administracyjno-biurowymi, pomoc kadrowa i księgowa w ramach działalności spółki;
• prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami (współpraca z biurem kadrowym);
• przygotowywanie umów i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych;
• ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP;
• znajomość zasad rozliczania umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• obsługa PPK oraz benefitów pracowniczych;
• wprowadzanie i kontrola danych w systemie kadrowo-płacowym (wfirma);
• kontakt z ZUS-em, Urzędem Skarbowym, biurem kadrowym, biurem księgowym;
• przygotowanie raportów i sprawozdań z zakresu kadrowo-płacowego;
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz regulacjach dotyczących ubezpieczeń społecznych;
• bieżąca obsługa pracowników (m.in. ewidencja sprzętu biurowego);
• obsługa biura (korespondencja, kurierzy, zakupy materiałów biurowych, domofon);
• pomoc w organizacji eventów firmowych.

Co oferujemy?

• bycie częścią zespołu współpracującego na partnerskich zasadach (1 x Head of HR, 1 x Finanse, 2 x Członkowie Zarządu);
• autonomię w codziennych działaniach;
• współokreślanie celów i strategii;
• regularne feedbacki w oparciu o Line Management;
• szkolenia, naukę języków, integracje;
• benefity (serwis lunchowy, opieka zdrowotna, multisport);
• umowa na zastępstwo (min. ok. 2 lata);
• praca stacjonarna w biurze przy ulicy Reymonta we Wrocławiu (start: 7.30 - 9.00).

Co może zadziałać na Twoją korzyść?

• podstawowa znajomość przepisów prawa pracy oraz zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń;
• podstawowa znajomość przepisów o podatku dochodowym oraz ubezpieczeniach społecznych;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności MS Excel);
• systematyczność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów;
• samodzielność i chęć do wychodzenia z inicjatywą;
• komunikatywność i motywacja do bycia integralną częścią naszego zespołu.

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?

1. Weryfikacja CV - kiedy poznamy Twoje doświadczenie i sprawdzimy, czy wpisuje się w nasze potrzeby.

2. Spotkanie rekrutacyjne (w biurze, 60 - 90 min) - z członkami zespołu Administracji i HR aby poznać się osobiście!

3. Krótkie spotkanie z zarządem (w biurze, 20 min) - formalne potwierdzenie, że jesteś tym/tą kogo szukamy.

4. Decyzja o współpracy, którą otrzymasz w ciągu dwóch tygodni od spotkania rekrutacyjnego.