Partner Delivery Specialist

Cześć!

Jesteśmy Conlea – tworzymy największą społeczność managerów IT i organizujemy najbardziej rozpoznawalne wydarzenia, szkolenia oraz programy rozwojowe w tej branży. Wspieramy liderów i zespoły w rozwoju kompetencji, dostarczając im najwyższej jakości doświadczenia edukacyjne.

Obecnie szukamy osoby, która będzie z nami współtworzyć te projekty – od pomysłu, przez planowanie i współpracę z podwykonawcami i partnerami, po realizację i ewaluację.

Idealny kandydat to osoba dobrze zorganizowana, komunikatywna, z doświadczeniem w pracy z klientem, wysoką orientacją na jakość, relacje oraz umiejętnością koordynowania wielu wątków jednocześnie.

🧩 Kogo szukamy?

Idealna osoba na to stanowisko:

• ma doświadczenie w organizacji wydarzeń,

• dobrze czuje się w kontaktach z różnymi interesariuszami – podwykonawcami, partnerami, klientami,

• jest zorganizowana, skrupulatna i potrafi skutecznie działać w dynamicznym środowisku,

• lubi pracę projektową, planowanie i „spinanie” tematów od A do Z,

• potrafi korzystać z narzędzi takich jak Asana, Excel, Canva, CRM, Slack itp.,

• swobodnie komunikuje się w języku angielskim (mailowo i ustnie).

🛠 Zakres obowiązków

W ramach tej roli będziesz wspierać realizację projektów konferencyjnych, w tym m.in.:

• przygotowywać informacje, materiały i dokumenty potrzebne do realizacji wydarzeń,

• kontaktować się z prelegentami, partnerami i uczestnikami w celu ustalenia szczegółów,

• odpowiadać za realizację pakietów partnerskich, m.in.: ustalać szczegóły wyglądu strefy expo, dbać o wizerunek partnera na konferencji, sprawdzać poprawność logotypów, itp.

• zbierać i porządkować dane (np. informacje do grafik, agend, listy uczestników),

• pomagać w bieżącej organizacji zadań – uzupełniać checklisty, aktualizować harmonogramy, monitorować statusy,

• dbać o poprawne wprowadzenie danych do systemów (CRM, Asana, itp.),

• wspierać zespół w działaniach logistycznych i promocyjnych (np. koordynacja materiałów promocyjnych, obsługa mailowa),

• pomagać przy realizacji wydarzeń na miejscu lub online.

• wspierać obszar produkcji wydarzenia poprzez: kontakt z podwykonawcami, zbieranie i porównywanie ofert, koordynację ustaleń operacyjnych.

• Pozyskiwać partnerów barterowych, negocjować warunki współpracy i realizować ustalone świadczenia

💡 Co oferujemy?

• Poczucie wpływu – będziesz mieć realny udział w tworzeniu wyjątkowych doświadczeń rozwojowych dla liderów i zespołów,

• Samodzielność i elastyczność – zaufanie do Twojej pracy i możliwość działania po swojemu,

• Rozwój zawodowy – udział w wewnętrznych i zewnętrznych szkoleniach, lekcje języka angielskiego, Test Gallupa,

• Elastyczny model pracy – hybrydowo: z biura lub zdalnie, w zależności od potrzeb,

• Benefity – dofinansowanie do karty MultiSport, pakiet medyczny, spotkania integracyjne, firmowe lunche i dodatkowe inicjatywy (np. klub planszówek, wolontariat).

🎯 Zainteresowana/y?

Wyślij nam swoje CV i kilka słów o sobie – chętnie Cię poznamy! Do zobaczenia w Conlea!